Akcesoria biurowe to niezbędny element wyposażenia każdej firmy. Skompletowanie pełnego zestawu przyborów papierniczych usprawnia pracę biura i pozwala wykonywać różnego rodzaju obowiązki szybciej i efektywniej. Jakie akcesoria powinny znaleźć się w każdej firmie? Które są bezwzględnie wymagane przy wyposażaniu biura, a które można potraktować jako akcesoria dodatkowe?
Drobne akcesoria – organizacja biura
Drobne akcesoria ułatwiają segregację, archiwizację oraz przygotowanie dokumentów. Znajdziemy wśród nich m.in. zszywki, spinacze i pinezki. Niestety, ze względu na swój niewielki rozmiar często się gubią, dlatego powinny być przechowywane w specjalnych organizerach albo zamykanych pojemnikach na biurku. Drugą możliwością jest wydzielenie specjalnej strefy w szufladzie i zakup specjalnego pudełka z wydzielonymi komorami, w których można przechowywać pomniejsze akcesoria. Takie komory są bardzo praktyczne, zwłaszcza gdy ich wielkość jest zróżnicowana. W jednej komorze można przechowywać zszywki, w drugiej – zszywacz; takie rozwiązanie bardzo przyspiesza pracę i wprowadza porządek w biurowej przestrzeni.
Innymi drobnymi akcesoriami są artykuły piśmiennicze: długopisy, ołówki, korektory, zakreślacze i markery. Jako że używamy ich najczęściej, powinny być trzymane pod ręką, np. w przybornikach na długopisy umieszczonych na biurku.
Niezbędne przybory piśmiennicze do biura
Wybór długopisów wydaje się bardzo prostą sprawą, niemniej diabeł tkwi w szczegółach. Niektórzy pracownicy wolą pisać długopisami automatycznymi, inni preferują cienkopisy. Podstawowe kolory biurowe to niebieski i czarny, jednak warto zaopatrzyć się w kilka kolorowych modeli oraz zakreślacze o ergonomicznych uchwytach. Dobrej jakości długopisy to absolutna podstawa. Biorąc pod uwagę zapotrzebowanie na tego typu akcesoria, warto dokonać zakupów hurtowych, np. w hurtowni papierniczej Elbo Sp.j. Aby zaoszczędzić na długopisach i ołówkach w przyszłości można zdecydować się na modele z wymiennymi wkładami, a w przypadku ołówków – model automatyczny.
Teczki na dokumenty
Teczki do przechowywania dokumentów mają zróżnicowaną budowę. Do najtańszych modeli zaliczamy te zabezpieczane gumką. Dobrym wyborem są również teczki na zatrzask, rzep oraz z przekładkami. Te ostatnie mogą spełniać funkcje organizerów. Są bardzo wygodne, poręczne i wykonane z wysokiej jakości plastiku lub giętkiego tworzywa sztucznego. Teczki na zatrzask gwarantują z kolei najwyższe bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów i są zazwyczaj nieco grubsze niż standardowe teczki na gumkę.