Prowadząc własną firmę, nie trzeba wcale zatrudniać rzeszy pracowników, aby generować duże ilości dokumentów zaliczanych do tzw. dokumentów poufnych, których nie należy ot, tak wyrzucić do kontenera na śmieci. Ten rodzaj dokumentacji biurowej wymaga wcześniejszego zniszczenia, np. w urządzeniu biurowym zwanym niszczarką do dokumentów. Jak wybrać niszczarkę do firmy?
Niszczarki dokumentów — czym są dane poufne?
Niszczarka to rodzaj urządzenia, które służą do niszczenia danych poufnych dokumentów, zwykle ma ona zastosowanie w firmach biurowych. W zależności od stopnia zaawansowania konstrukcji mogą one ciąć papier wzdłuż jednej z krawędzi, bardziej złożone modele dodatkowo przecinają papier w poprzek. Najnowocześniejsze typy niszczarek dodatkowo wykorzystują w swym działaniu metody chemiczne, które powodują, że zniszczone weń dokumenty pod żadnym pozorem nie zostaną odtworzone.
Warto kupując niszczarkę zwrócić się do profesjonalnego dostawcy sprzętu biurowego i akcesoriów piśmienniczych, jak np. firma Ebiurowe.com.pl Anna Zarębska, która pomoże dobrać klasę bezpieczeństwa niszczarki zgodnie z zapotrzebowaniem firmy.
Jakie są klasy bezpieczeństwa niszczarek dokumentów?
Istnieje aż 7 poziomów bezpieczeństwa niszczonych dokumentów, różniących się między sobą szerokością paska, powierzchnią ścinki. Dla przykładu do danych wewnętrznych firmy wystarczający jest pozom P-1 o szerokości paska poniżej 12 mm i nielimitowanej długości, a dla danych wrażliwych i poufnych poziom P-4 o szerokości ścinka do 6 mm i powierzchni ścinka poniżej 160 mm².
Jak wybrać niszczarkę do firmy?
Przede wszystkim należy podjąć decyzję, czy ma to być niszczarka paskowa, czy ścinkowa. W następnej kolejności warto się zastanowić nad przeznaczeniem urządzenia, tego czy ma ono być biurowe, biznesowe, osobiste, przybiurkowe czy wysoko-wydajne. Od tego uzależnione będą kolejne parametry jak np. pojemność kosza niszczarki, stopień tajności niszczarki i jej wydajność. Są modele, które w kilkanaście minut są w stanie zniszczyć od 300 do 500 stron A4.