Jeszcze kilka lat temu praca biurowa wyglądała zupełnie inaczej. Każdy pracownik potrzebował przede wszystkim odpowiedniej przestrzeni do przechowywania niezliczonej ilości dokumentów. Dzisiaj są one przechowywane na dysku komputera, a sam sprzęt zajmuje dużo mniej miejsca. Coraz większą popularnością cieszą się także biura typu open-space. Bez względu na rodzaj wykonywanej pracy, projekt budynku biurowego, tworzony np. przez Autorską Pracownię Architektury, powinien być przemyślany, a przestrzeń funkcjonalna.
Na co architekt musi zwrócić uwagę, projektując biuro?
Dużo zależy od tego, czy budynek jest nowy czy już użytkowany. Jeśli planujesz remont dawnego biura część rozwiązań można będzie wykorzystać. Natomiast jeśli chodzi o nowy obiekt, cała przestrzeń będzie projektowana i aranżowana od podstaw. By mieć pewność, że współpraca przebiegnie sprawnie, warto skorzystać z usług doświadczonych specjalistów. W miejscowości Skępe w województwie kujawsko-pomorskim tworzeniem projektów budynków biurowych zajmuje się architekt z Autorskiej Pracowni Architektury.
Już na samym początku współpracy dobrze jest zaznaczyć, jakich rozwiązań oczekujesz i jak będzie wyglądać przyszła praca. Jeśli chcesz zorganizować w biurze open-space, architekt będzie musiał uwzględnić kwestię zlikwidowania pogłosu, oraz zadbać o wygodny dostęp do urządzeń biurowych dla każdego pracownika. Konieczne jest także uwzględnienie wystarczającej liczby pomieszczeń, w których będzie panować cisza, co pozwoli na swobodne przeprowadzenie rozmów z klientami. Architekt powinien także opracować lokalizację wszystkich elementów infrastruktury tak, by każdy pracownik mógł w wygodny sposób przemieszczać się po biurze.
Co jeszcze jest istotne w organizacji biura?
Każdy pracownik będzie spędzał w biurze kilka godzin dziennie. Niezbędne jest rozmieszczenie odpowiedniej liczby toalet zapewniających prywatność oraz biurowej kuchni. Oba elementy muszą być opracowane zgodnie z liczbą pracowników i zorganizowane tak, aby każdy w dowolnym momencie mógł z nich skorzystać. Coraz częściej w projektach obiektów biurowych uwzględniane są nowoczesne strefy relaksu. Pozwalają one pracownikom spędzić czas przerwy w przyjemnej atmosferze, zebrać myśli i zregenerować siły. Wpłynie to pozytywnie na ich produktywność i zadowolenie z pracy.
Jakie korzyści płyną z profesjonalnej organizacji biura?
Przemyślana koncepcja przestrzeni pozwoli Twoim pracownikom na swobodną pracę, usprawni wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi osobami bądź działami, a także ułatwi komunikację z klientem. Architekci uwzględniają także natężenie światła w miejscu pracy oraz odległości pomiędzy pracownikami. Optymalne warunki wpływają na komfort pracy i poprawiają produktywność. Jeśli chcesz odpowiednio zadbać o swoich pracowników i poprawić ich wyniki w pracy, warto zadbać o odpowiednią organizację biura z doświadczonymi architektami.
Taką osobą jest Marcin Gawłowski prowadzący Autorską Pracownię Architektury. Ukończył wydział Architektury i Urbanistyki na Politechnice Gdańskiej oraz posiada uprawnienia budowlane umożliwiające projektowanie bez ograniczeń. W swojej pracy oferuje pomoc w przygotowywaniu projektów budowlanych - od koncepcji, przez dokumentację techniczną, aż po uzyskanie pozwolenia na budowę. Jego usługi obejmują między innymi projektowanie obiektów użyteczności publicznej, budynków mieszkalnych oraz obiektów biurowych i usługowych.
