Audyt RODO to kluczowy element w procesie weryfikacji poprawności wdrożenia przepisów o ochronie danych osobowych przez Administratora Danych. Przeprowadzenie takiego audytu może pozwolić na zweryfikowanie, czy wszystkie procedury, zabezpieczenia oraz praktyki pracowników - oraz samego Administratora - są zgodne z wymogami RODO. W rezultacie, audyt może prowadzić do opracowania raportu z propozycjami zmian, aktualizacji oraz ogólnej poprawy w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych. Usługi audytorskie w takim zakresie świadczy Kancelaria A2kp
Analiza procedur i zabezpieczeń
Podczas audytu RODO eksperci przeprowadzają pełny przegląd procedur oraz wdrożonych przez Administratora mechanizmów w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych. Sprawdzane są między innymi procesy zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych, a także sposób realizacji praw osób, których dane dotyczą, w tym prawo do informacji osób, których dane dotyczą, czyli tzw. „obowiązek informacyjny”. Pierwsza kara administracyjna nałożona przez Prezesa UODO dotyczyła niepoprawnego wykonania tego obowiązku. Analiza może obejmować również funkcjonujące zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, które mają na celu zapewnienie ochrony danych przed przypadkowym czy też nieuprawnionym dostępem, utratą czy uszkodzeniem. Eksperci mogą sprawdzić także, czy istnieją odpowiednie procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa oraz, czy są one regularnie testowane i aktualizowane.
Wiedza pracowników i ich praktyki
Kolejnym aspektem audytu RODO może być sprawdzenie wiedzy pracowników na temat przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz ich praktyki w tym zakresie. Eksperci mogą ocenić, czy pracownicy są odpowiednio przeszkoleni, a także czy stosują się do wewnętrznych procedur i zasad. Weryfikowane mogą być również działania podejmowane w przypadku naruszeń ochrony danych oraz sposób reagowania na wnioski osób, których dane dotyczą. Audytorzy mogą również sprawdzić, czy Administrator Danych posiada odpowiednie mechanizmy kontroli dostępu do danych osobowych oraz, czy istnieje system monitorowania i raportowania naruszeń.
Raport z propozycjami zmian
Po przeprowadzeniu audytu RODO, eksperci opracowują raport, który będzie zawierał wyniki analizy oraz propozycje zmian. Raport ten może zawierać rekomendacje dotyczące modyfikacji wewnętrznych procedur, usprawnień zabezpieczeń czy też szkoleń dla pracowników. Dzięki temu Administrator Danych może otrzymać konkretny plan działań, który może pozwolić na dalsze dostosowanie się do wymogów RODO. Raport może również pomóc w identyfikacji obszarów wymagających szczególnej uwagi oraz wskazać priorytety działań naprawczych. Audyt RODO może przeprowadzić Kancelaria A2kp.
Potwierdzenie poprawności wdrożenia RODO
Ostatecznym celem audytu RODO może być potwierdzenie poprawności wdrożenia przepisów o ochronie danych osobowych przez Administratora Danych. Jeśli audyt wykaże, że wszystkie wymagania RODO są spełnione, Administrator Danych może uzyskać certyfikat potwierdzający zgodność z przepisami. Taki dokument może stanowić dowód na rzetelne podejście do ochrony danych osobowych oraz być pomocny w przypadku ewentualnych kontroli ze strony organów nadzorczych.
