Sposób organizacji przestrzeni pracy wpływa na naszą produktywność. Lepiej pracuje nam się w pomieszczeniu, gdzie panuje czystość i porządek, bo w takim otoczeniu czujemy się lepiej. Szybciej wykonujemy wszelkie czynności, jeśli potrzebne nam narzędzia znajdują się w pobliżu. Dlatego też biuro, czy to domowe, czy też w specjalnym lokalu powinniśmy urządzić tak, by było wygodne, zgodne z zasadami ergonomii oraz prezentowało się atrakcyjne dla oka. W artykule radzimy, na co zwrócić uwagę.
Optymalne zagospodarowanie przestrzeni
Warto na początek wyjaśnić, że biuro niekoniecznie musi oznaczać przestrzeń zapełnioną ciasnymi biurkami, w której pracownicy zmuszeni są do mało komfortowej bliskości. Coraz częściej zarówno wśród małych, jak i większych firm spotkać możemy biura urządzone mniej konwencjonalnie – z wnętrzem zaprojektowanym tak, aby przebywające w nim osoby czuły się dobrze. Wydzielane są miejsca do wypoczynku, pomieszczenia ożywia się za pomocą roślin doniczkowych i żywych kolorów ścian czy dużych przeszkleń. Weźmy też pod uwagę fakt, że nie każdej branży służy taka sterylna i bezbarwna aranżacja wnętrza. W przypadku zawodów związanych z kreatywnością, w tym biur projektowych czy agencji reklamowych wręcz wskazane jest, aby wnętrze firmy było nietuzinkowe. W osiągnięciu tego przydatne będą nowoczesne, wykonane z wytrzymałych materiałów meble na wymiar.
Producenci mebli specjalizujący się w pracy na zamówienie, tacy jak firma Meblo System, mogą nie tylko stworzyć dla nas meble dostosowane do naszych potrzeb, ale również doradzić nam rozwiązania, które podniosą funkcjonalność biurowej przestrzeni. A jeśli zlecimy wykonawcy również montaż, to możemy mieć pewność, że wyposażenie znajdzie się na właściwym miejscu i będzie nam służyło zgodnie z oczekiwaniami. A te powinny dotyczyć przede wszystkim ergonomii. Zaletą mebli na wymiar, jak wskazuje nazwa, jest możliwość precyzyjnego dopasowania ich do parametrów wnętrza. W małych, niewymiarowych pomieszczeniach możliwe jest dzięki nim stworzenie przestrzeni funkcjonalnej, bez efektu zagracenia. Meble na zamówienie będą też niezbędnym rozwiązaniem dla osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózku inwalidzkim.
Biuro sprzyjające produktywności
Sposób aranżacji wnętrza firmy ma ogromny wpływ na motywację pracowników i efektywność ich pracy. Nowoczesne wnętrzarstwo opiera się na dwóch głównych tendencjach, z których pierwsza mówi, że biuro powinno być jak dom, a druga przeciwnie – należy wyraźnie zaznaczyć, że choć komfortowe, biuro pozostaje miejscem pracy. Warto jednak postarać się połączenie tych dwóch poglądów poprzez urządzenie wnętrza atrakcyjnego wizualnie, ale sprzyjającego skupieniu na obowiązkach. Funkcjonalne wyposażenie, w tym meble biurowe przystosowane do charakteru pracy wykonywanej w danym biurze mają w tym duży udział, ale to nie wszystko.
Niezwykle ważny jest dostęp światła, najlepiej naturalnego. Jeśli to możliwe, układ biura powinien zostać zaplanowany tak, aby pracownicy zostali ulokowani w pobliżu okien. Nie zapomnijmy jednak o wyposażeniu ich w rolety lub żaluzje, które pomogą w tworzeniu komfortowych warunków pracy. Elementy dekoracyjne natomiast mają służyć zwiększeniu produktywności, a czasem też kreatywności. Oznacza to, że możemy zrezygnować z nudnych białych ścian i szarej wykładziny na rzecz odcieni niebieskiego. Barwy z palety czerwieni i żółci dodadzą energii, natomiast kolor zielony będzie idealny, by dać odpoczynek oczom zmęczonym długą pracą przy komputerze czy czytaniem dokumentów. Prostym sposobem na podniesienie walorów estetycznych biura i poprawienie jakości powietrza będzie umieszczenie we wnętrzu roślin doniczkowych.