Każdy podmiot gospodarczy, który zadeklarował pełną księgowość w swojej działalności, jest zobowiązany do sporządzania sprawozdania finansowego na koniec roku obrotowego. To jedne z ważniejszych dokumentów składany przez właścicieli firm do KRS oraz urzędu skarbowego. Niektóre jednostki dodatkowo są zobowiązane ustawą o rachunkowości do przejścia badania swojego sprawozdania. Wykonuje je biegły rewident, wydając pisemną opinię na jego temat.

Kto musi przejść badanie sprawozdania finansowego?

Jednostki gospodarcze, które muszą swoje sprawozdania poddawać ocenie biegłego rewidenta, są szczegółowo wskazane w ustawie o rachunkowości. Należą do nich:

  • banki, zakłady ubezpieczeń i reasekuracji, spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe (SKOK);
  • podmioty prowadzące działalność na podstawie przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów dotyczących funduszy inwestycyjnych oraz przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych;
  • spółki akcyjne, o ile na dzień bilansowy nie pozostają w organizacji;
  • spółki przejmujące i nowo zawiązane (sprawozdanie z roku, w którym nastąpiło połączenie).

Audyt muszą przejść również przedsiębiorstwa, które w roku obrotowym ujętym w sprawozdaniu spełniły jednocześnie dwa określone warunki. Ma to miejsce, jeśli średnia rocznego zatrudnienia na pełen etat wyniosła minimum 50 osób, suma aktywów na koniec roku obrotowego ma równowartość w polskiej walucie co najmniej 2,5 miliona euro lub przychody netto z prowadzonej sprzedaży stanowiły nie mniej niż 5 milionów euro, ale w przeliczeniu na złotówki.

Na czym polega badanie?

Rada nadzorcza bądź zgromadzenie wspólników lub akcjonariuszy jest odpowiedzialna za wybór osoby, która zajmie się przeprowadzeniem audytu. Takie usługi oferuje między innymi kancelaria usług finansowo-księgowych Doroty Drabik, mieszcząca się w Rzeszowie. Badanie ma na celu weryfikację przez rewidenta poprawności sporządzonych sprawozdań oraz ksiąg rachunkowych, a także wydanie pisemnej opinii na temat ich stanu faktycznego. Przede wszystkim chodzi o wskazanie ewentualnych błędów oraz uchybień, co ma wspomóc prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa. W odróżnieniu od przeglądu sprawozdań, ich badanie odbywa się na dzień bilansowy i dotyczy okresu obejmującego cały rok obrotowy.

Z jakich etapów składa się audyt?

Cały proces badania składa się z dwóch części. Za pierwszą uznaje się prace wstępne. Na tym etapie sprawdza się sposób, w jaki są rejestrowane operacje gospodarcze, a także rzetelność ksiąg rachunkowych. Kontroli poddawane są także podstawy prawne prowadzonej działalności oraz stan faktyczny składników majątkowych – przeprowadza się inwentaryzację. Druga część to czynności obejmujące właśnie badanie sprawozdań finansowych, w których udział bierze biegły rewident. W zakres wchodzi także weryfikacja poprawności wyceny aktywów oraz pasywów na dzień bilansowy wraz z ustaleniem wyniku finansowego za rok obrotowy. Kontroli podlegają również takie aspekty jak prawidłowość wykonanej informacji podatkowej i porównanie informacji zwartych w sprawozdaniu z działalności jednostki z danymi znajdującymi się w sprawozdaniu finansowym, a także ich zgodność z wymogami prawnymi.