JPK, czyli jednolity plik kontrolny to narzędzie, które wprowadzone zostało po to, by usprawnić działanie organów podatkowych. Dzięki jego przygotowaniu ustandaryzowano sposób przekazywania danych rozliczeniowych do urzędów, co korzystne jest również dla przedsiębiorców. Sprawozdawczość w zakresie JPK odbywa się bowiem elektronicznie. W jaki sposób przesyła się zatem taki plik? JPK najlepiej powierzyć w ręce specjalistów z biura rachunkowego BUR Doradztwo Podatkowe. Sprawdź szczegóły razem z nami!

JPK – podstawowe informacje

Jednolity plik kontrolny to nic innego jak ustandaryzowany zbiór danych, który generowany jest z systemów informatycznych czy programów księgowych stosowanych przez przedsiębiorców. Mowa o firmach, które rozliczają podatek od towarów i usług (VAT). Jeśli chodzi zaś o cel wprowadzenia JPK, należy przede wszystkim podkreślić chęć uproszczenia kontroli skarbowych i ułatwienia sprawozdawczości działalności gospodarczych względem Urzędu Skarbowego. Każdy jednolity plik kontrolny tworzony jest bowiem wedle ściśle ustalonej struktury i zawiera uporządkowane informacje gospodarcze firmy. Księgowi z biura rachunkowego BUR Doradztwo Podatkowe, które działa w Zielonce wyjaśniają, że rodzajów JPK jest kilka, a zaliczyć można do nich:

  • ewidencję zakupu i sprzedaży (JPK VAT),

  • faktury VAT (JPK_FA),

  • księgi rachunkowe (JPK_KR),

  • magazyn (JPK_MAG),

  • wyciąg bankowy (JPK_WB),

  • podatkowe księgi przychodów i rozchodów (JPK_PKPIR),

  • ewidencja przychodów (JPK_EWP).

Kogo dotyczy JPK?

Obowiązek przygotowywania comiesięcznych jednolitych plików kontrolnych dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców, którzy są czynnymi podatnikami VAT. Podkreślić przy tym należy, że nie jest to uwarunkowane wielkością działalności – JPK muszą sporządzać małe firmy oraz duże spółki. Ponadto jednolite pliki kontrolne obowiązują w większości tych przedsiębiorców, którzy prowadzą tzw. księgowość elektroniczną. Każdy przypadek jest jednak indywidualny, a więc warto kwestię JPK omówić z księgowymi, a najlepiej z doradcami podatkowymi takimi jak Bożenna Gruszczyńska z biura BUR Doradztwo Podatkowe.

Jeśli chodzi zaś o zwolnienie ze sporządzania jednolitych polików kontrolnych, dotyczy ono między innymi przedsiębiorstw, które nie są objęte VAT-em np. na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 Ustawa o podatku od towarów i usług. Specjaliści z biura BUR Doradztwo Podatkowe zwracają jednak uwagę, że w takim przypadku firmy nie muszą wysyłać do urzędu skarbowego JPK miesięcznych. Mają jednak obowiązek generowania funkcji JPK_FA na żądanie organów kontrolnych.

JPK – jak złożyć i gdzie wysłać?

Przygotowanie jednolitych plików kontrolnych każdego miesiąca najlepiej powierzyć w ręce ekspertów z takich biur rachunkowych jak BUR Doradztwo Podatkowe. Księgowi wygenerują odpowiednią strukturę JPK i prześlą ją elektronicznie do urzędu do 25 dnia każdego kolejnego miesiąca. Pamiętać trzeba przy tym, że obowiązek przesyłania JPK VAT dotyczy dużych i średnich przedsiębiorstw, a także od 1 stycznia 2018 roku mikroprzedsiębiorstw. Pozostałe struktury np. JPK_FA czy JPK_PKPIR, jak już wspomniano, wysyła się na żądanie organu kontrolnego. Jak wygląda zaś jednolity plik kontrolny?

JPK wymagają przed wysłaniem kompresji (ZIP) i zaszyfrowania w paczkach po 60 MB. Muszą być też opatrzone: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym bądź wskazaną kwotą przychodu za poprzedni rok (wtedy przedsiębiorcy mogą wykorzystać specjalnie przygotowaną bramkę Klient JPK).