W polskim ustawodawstwie wyróżnia się dwa modele prowadzenia księgowości podmiotów gospodarczych. Zalicza się do nich ewidencję księgową na zasadach ogólnych oraz ewidencję księgową uproszczoną. Drugi typ dzieli się na kilka rodzajów, które dobierane są przez mniejsze firmy w zależności od liczby zatrudnianych pracowników oraz od wysokości przychodu w określonym roku obrotowym. Stosowanie księgowości uproszczonej wiąże się bowiem z limitami, które po przekroczeniu narzucają na przedsiębiorcę konieczność przejścia na tzw. księgi rachunkowe. Prowadzenie uproszczonej formy ewidencji gospodarczej warto powierzyć specjalistom np. z Biura Rachunkowego Sowa w Leśniowie Wielkim.
Jakie firmy mogą prowadzić księgowość uproszczoną?
W Polsce księgowość uproszczoną mogą prowadzić firmy, fundacje i inne instytucje, których przychody ze sprzedaży towarów i innych operacji finansowych nie przekroczyły 2 milionów euro w przeliczeniu ze złotówek. Uprawnione są do tego zatem:
osoby fizyczne,
spółki cywilne osób fizycznych,
spółki jawne osób fizycznych,
spółki partnerskie,
spółdzielnie specjalne,
a także często rolnicy.
Istotne jest równie to, że w przypadku przekroczenia limitu dany podmiot w kolejnym roku obrotowym musi wdrożyć księgowość pełną dla swojej działalności.
Rodzaje narzędzi do księgowości uproszczonej
Księgowość uproszczona zwana również małą księgowością pozwala na wykorzystywanie różnych narzędzi ewidencjonowania podatków. Jak już wspomniano, dobiera się je według licznych czynników, wśród których najważniejsze są: branża, w której działa podmiot; liczba zatrudnionych pracowników; średni przychód roczny; oraz ogólna płynność finansowa przedsiębiorstwa. Wyróżnić można zatem trzy rozwiązania:
Karty podatkowe – dedykowane dla jednoosobowych działalności i bardzo małych firm, w tym tych działających w Internecie;
Ryczałt ewidencjonowany – często korzystają z niego wolne zawody: tłumacze, lekarze, położne, technicy dentystyczni (stawki ryczałtu są przy tym różnorodne);
Księgi przychodów i rozchodów – wykorzystywane przez małe i średnie firmy, które mogą wybrać opodatkowanie wg skali podatkowej, lub które mogą zdecydować się na podatek liniowy. W zależności od rodzaju prowadzenia działalności przy KPiR ważne jest również prowadzenie ewidencji środków trwałych, niematerialnych i wyposażenia, a także przebiegu pojazdu. Niezbędny jest też rejestr VAT.
Współpraca z biurem rachunkowym
Pomimo tego, iż księgowość uproszczona ułatwia prowadzenie finansów firm to i tak wiąże się z koniecznością zainwestowania w odpowiednio wyszkolonego pracownika, specjalistyczne oprogramowanie oraz w sprzęt biurowy. Nawet dla małego przedsiębiorstwa jest to spora inwestycja i wysokie późniejsze koszty eksploatacji. Nic dziwnego, że bardziej opłacalna jest współpraca z zewnętrznymi księgowymi. Jednym z takich miejsc jak Biuro Rachunkowe Sowa. To właśnie dzięki takim firmom tysiące przedsiębiorców optymalizuje koszty prowadzonej działalności, wybierając również idealne dla siebie narzędzie ewidencji podatków. Wielu korzysta przy tym z rozszerzonej współpracy dotyczącej także kadr i płac oraz doradztwa finansowego.
Pomoc przy zakładaniu działalności w ofercie Biura Rachunkowego Sowa
Biuro Rachunkowe Sowa oferuje pomoc przy zakładaniu działalności gospodarczej. W ramach usługi doradztwa przedsiębiorca otrzyma informacje na temat wymogów prawnych i podatkowych związanych z prowadzeniem firmy oraz:
pomoc w wyborze optymalnej formy prawnej działalności,
zarejestrowaniu firmy w Urzędzie Skarbowym,
uzyskaniu niezbędnych numerów NIP i REGON,
otwarciu konta bankowego dla firmy.
Dzięki temu przedsiębiorca zyska nie tylko czas na inne sprawy związane z firmą, ale także stałe wsparcie specjalistów, jeżeli tylko zdecyduje się powierzyć im prowadzenie księgowości. Biuro Rachunkowe Sowa dopasuje swoje usługi do potrzeb i wymagań Twojego biznesu, co pozwoli na efektywniejsze wykorzystanie zasobów.