Obowiązki sprawozdawcze to obecnie niezwykle istotny aspekt prowadzenia firmy. Dodatkowo, wraz z wejściem Polski do Unii Europejskiej, polscy przedsiębiorcy zobowiązani zostali do respektowania międzypaństwowego obowiązku sprawozdawczego podmiotów gospodarczych, prowadzących wymianę towarową z państwami członkowskimi UE. Obowiązek ten to konieczność składania deklaracji INTRASTAT, przy przygotowaniu której warto skorzystać z pomocy specjalistów z biur rachunkowo-księgowych, takich jak ST Usługi finansowo - księgowe i prawne.

Deklaracje INTRASTAT w rękach ekspertów z ST Usługi finansowo - księgowe i prawne

INTRASTAT to międzynarodowy system statystyczny, stosowany w Unii Europejskiej do gromadzenia danych i informacji na temat dokonanych transakcji unijnych: wywozu i przywozu towarów na obszarze UE z jednego kraju członkowskiego do drugiego. Informacje te wykazywane są przez zobowiązane do tego podmioty gospodarcze przy wykorzystaniu deklaracji INTRASTAT - Wywóz oraz deklaracji INTRASTAT - Przywóz. Sporządzanie i składanie tego typu deklaracji wymaga sporej i stale uaktualnianej wiedzy. Dlatego też zadanie to warto powierzać specjalistom z biur rachunkowych, takich jak ST Usługi finansowo - księgowe i prawne Tkaczyk K., Sobota D. Jak mówi ekspert:

Deklaracje INTRASTAT to niezwykle ważny dokument, przy czym nie każdy kto przeprowadza wewnątrzunijne transakcje, jest zobowiązany do ich składania. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, obowiązek przekazywania takich informacji spoczywa na osobach fizycznych bądź prawnych i na jednostkach organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którzy są podatnikami VAT oraz dokonują wymiany z innymi państwami Europy w sytuacji gdy przekroczyli oni określone progi statystyczne w przywozie i wywozie. Wielkość progów ogłasza na każdy rok podatkowy Prezes Głównego Urzędu Statystycznego.

Zasady dotyczące korzystania z systemu INTRASTAT przewidują dwa tzw. progi statystyczne, gdzie przekroczenie tych progów obliguje przedsiębiorcę do składania deklaracji. Są to zatem:

  • próg podstawowy - wymaga składania deklaracji zawierającej ogólne informacje o przewożonych towarach, ich ilości i wartości,

  • próg szczegółowy – gdzie istnieje konieczność złożenia bardzo dokładnych deklaracji, w których muszą znaleźć się choćby informacje o sposobie transportu towaru, konkretnych wyliczeniach finansowych i wartościach przesyłek.

Deklaracja INTRASTAT złożona musi być w danym roku podatkowym kiedy wywóz lub przywóz przekroczy któryś z określonych progów, przy czym przedsiębiorca przekraczający próg np. tylko dla wywozu, musi składać deklarację informacyjną wyłącznie w tym zakresie, nie biorąc pod uwagę przywozu.

Gdzie i jak deklarację INTRASTAT składają w imieniu przedsiębiorcy eksperci z ST Usługi finansowo - księgowe i prawne?

Centrala całego systemu INTRASTAT w Polsce znajduje się w Izbie Celnej w Szczecinie. Tam właśnie w imieniu przedsiębiorcy deklarację INTRASTAT, składają również eksperci z ST Usługi finansowo - księgowe i prawne. Dokumentacja ta dostarczana jest najczęściej w formie elektronicznej (korzystając z kreatora zamieszczonego na portalu internetowym służby celnej lub poprzez pocztę elektroniczną). Składanie deklaracji INTRASTAT w formie papierowej możliwe jest na specjalnych formularzach i jedynie w uzasadnionych przypadkach, po wcześniejszym poinformowaniu organu celnego. Okresem rozliczeniowym w tym przypadku jest miesiąc kalendarzowy, w trakcie którego przedsiębiorca dokonał wewnątrzwspólnotowego nabycia albo dostawy. Dodatkowo na złożenie deklaracji podmiot ma czas do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego będzie ona dotyczyć.

W praktyce składanie informacji statystycznej do INTRASTAT nie różni się zbytnio od deklaracji, które przedsiębiorcy składają w ramach prowadzonej przez siebie działalności krajowej. Należy zatem zadbać, aby także ten obowiązek ten realizowany był terminowo i rzetelnie. Stąd też tworzenie i składanie deklaracji INTRASTAT warto powierzać ekspertom, takim jak specjaliści z ST Usługi finansowo - księgowe i prawne.