Aby poprawnie prowadzić ewidencję ryczałtu lub inne księgi rachunkowe, należy między innymi znać bieżące regulacje prawne, podstawy księgowości, a także dysponować sporą ilością wolnego czasu. Dla przedsiębiorców, którzy nie czują się pewnie w tej tematyce, jest to syzyfowa praca. Czy uzupełnianie ksiąg podatkowych lub ewidencji ryczałtowych można zlecić komu innemu? Tak. Wyzwanie chętnie podejmie poznańskie biuro rachunkowe JP.

Zalety współpracy z biurem rachunkowym

Księgi handlowe muszą być prowadzone rzetelnie, w zgodzie z obowiązującym aktualnie prawem oraz z zachowaniem odpowiedniej chronologii. Osoby, które nie są dobrze zaznajomione z prawem podatkowym, mogą mieć z tym problem. Błędne rozliczenia z ZUS i US skutkują przykrymi konsekwencjami. Jeżeli przedsiębiorca ma problem z poprawnym naliczaniem VAT i PIT, a także zachowywaniem wymaganych terminów, powinien skorzystać z jednego z dwóch rozwiązań:

  • stworzyć etat, zakupić niezbędne wyposażenie, wraz ze stanowiskiem komputerowym oraz specjalistycznym programem i zatrudnić samodzielną księgową, która przejmie na siebie obowiązek prowadzenia kwestii rachunkowych w firmie. Ta opcja jest jednak skierowana raczej do większych przedsiębiorstw, które generują na tyle wysokie dochody, aby móc utrzymać etat, który jest stosunkowo drogi;

  • skorzystać z pomocy biura rachunkowego, dla którego ewidencjonowanie przychodów dla celów zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, prowadzenie kpir bądź pełnej księgowości nie stanowi żadnego problemu. Co więcej, doświadczeni specjaliści zajmą się także wszystkimi kwestiami z zakresu kadr i płac.

Prowadzeniem akt osobowych, sporządzaniem listy płac, ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich oraz comiesięcznych deklaracji do ZUS zajmuje się biuro rachunkowe JP z Poznania. Współpraca długoterminowa jest dla przedsiębiorców zaliczających się do sektora mikro- oraz MSP zdecydowanie lepszym rozwiązaniem od zatrudnienia samodzielnej księgowej, ponieważ kosztuje mniej, a jednocześnie gwarantuje porządek w dokumentach i terminowość wypełniania obowiązków.

Co można zyskać na współpracy?

W papierach firmowych, a zwłaszcza tych związanych z rachunkami, musi panować idealny ład.

Jedynie taki dowód księgowy, który potwierdza faktycznie przeprowadzoną operację gospodarczą i zawiera prawidłowe oraz kompletne dane, może zostać zaliczony do ewidencji. Mówi o tym artykuł 2 ust. 1 Ustawy o Rachunkowości.

– twierdzi ekspert z biura rachunkowego JP w Poznaniu, zajmującego się między innymi weryfikacją otrzymywanych od przedsiębiorcy dokumentów. Do bogatego koszyka ofertowego zalicza się również pakiet usług dodatkowych.

Doświadczona księgowa nie tylko pozostaje na bieżąco z aktualnie obowiązującymi przepisami w zakresie prawa pracy i podatkowego, dzięki czemu jest w stanie prawidłowo prowadzić podatkową książkę przychodów i rozchodów lub też ewidencję przychodów w przypadku ryczałtowców, ale ponadto wychwyci wszystkie nieprawidłowości, które powstały wcześniej. Wyprowadzenie zaszłości jest nie tylko konieczne, ale również pożądane, ponieważ uchroni przedsiębiorcę przed ukaraniem.

– dodaje ekspert.