Prowadzenie ksiąg rachunkowych to nieodłączny element funkcjonowania każdej firmy. Zadanie to może być realizowane zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, poprzez współpracę z biurem rachunkowym. W Polsce istnieje wiele firm oferujących usługi księgowe, takich jak Biuro Rachunkowo-Księgowe, które pomagają przedsiębiorcom w prowadzeniu spraw finansowych. Razem ze specjalistą z Dorwin Sp. z o.o. przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu.
Aspekty prawne prowadzenia ksiąg rachunkowych
W Polsce prowadzenie ksiąg rachunkowych regulowane jest przez różne przepisy prawa, takie jak Kodeks Spółek Handlowych, Ustawa o rachunkowości czy Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych. Przedsiębiorcy mają obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych oraz sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nieprawidłowości w tym zakresie mogą prowadzić do nałożenia kar finansowych oraz odpowiedzialności karnej.
Korzyści wynikające z outsourcingu księgowości
Outsourcing księgowości, czyli powierzenie prowadzenia ksiąg rachunkowych zewnętrznemu biuru rachunkowemu, może przynieść wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. Przede wszystkim pozwala na skoncentrowanie się na podstawowej działalności firmy, bez konieczności angażowania czasu i zasobów w sprawy finansowe. Ponadto współpraca z profesjonalnym biurem rachunkowym, takim jak Biuro Rachunkowo-Księgowe takie jak Dorwin Sp. z o.o..
Inną istotną korzyścią wynikającą z outsourcingu jest redukcja kosztów. Zatrudnienie własnego księgowego wiąże się z koniecznością ponoszenia kosztów związanych z wynagrodzeniem, szkoleniami czy opłatami za dodatkowe świadczenia. W przypadku współpracy z biurem rachunkowym, przedsiębiorca płaci jedynie za faktycznie wykonane usługi.
Wybór odpowiedniego biura rachunkowego
Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym, warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kryteriów. Przede wszystkim należy sprawdzić doświadczenie i kompetencje oferowanej firmy. Warto wybrać biuro, które posiada odpowiednie certyfikaty i uprawnienia, takie jak wpis do Krajowego Rejestru Doradców Podatkowych czy certyfikat Ministra Finansów. Ponadto istotne jest, aby biuro rachunkowe posiadało ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które zabezpieczy przedsiębiorcę w przypadku ewentualnych błędów.
Kolejnym kryterium wyboru jest zakres oferowanych usług. Dobrze jest wybrać biuro, które oferuje kompleksową obsługę księgową, obejmującą zarówno prowadzenie ksiąg rachunkowych, jak i doradztwo podatkowe czy pomoc w sporządzaniu sprawozdań finansowych. Warto również zwrócić uwagę na lokalizację biura oraz możliwość kontaktu z księgowym, szczególnie w sytuacjach wymagających szybkiego rozwiązania problemów.
