Prowadzenie ewidencji środków trwałych to jedno z podstawowych zadań każdego przedsiębiorcy. Właściwe zarządzanie majątkiem firmy pozwala na optymalizację kosztów, a także na uniknięcie problemów związanych z kontrolami ze strony organów podatkowych. W artykule przedstawimy, jakie są obowiązki przedsiębiorcy w zakresie ewidencji środków trwałych oraz jak prawidłowo prowadzić taką ewidencję z pomocą Biura Rachunkowego Raczki.
Czym są środki trwałe?
Środki trwałe to majątek firmy, który służy do prowadzenia działalności gospodarczej przez okres dłuższy niż rok. Do tej kategorii zaliczają się m.in. maszyny, urządzenia, pojazdy czy nieruchomości. Wartość początkowa każdego ze środków trwałych musi przekraczać określony próg, który wynosi 3 500 zł netto (w przypadku mikroprzedsiębiorstw) lub 10 000 zł netto (dla pozostałych przedsiębiorstw). Środki trwałe podlegają amortyzacji, czyli systematycznemu rozłożeniu ich wartości na przestrzeni czasu, co jest istotne dla prawidłowego ustalenia kosztów.
Obowiązek prowadzenia ewidencji
Każdy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Ewidencja ta powinna zawierać m.in. informacje o numerze inwentarzowym, nazwie, dacie nabycia, wartości początkowej, a także o stawce i wysokości amortyzacji. Ewidencja środków trwałych powinna być prowadzona w sposób umożliwiający identyfikację każdego ze środków oraz kontrolę nad ich wykorzystaniem, co ułatwia zarządzanie majątkiem firmy.
Amortyzacja środków trwałych
Amortyzacja to proces rozłożenia wartości środka trwałego na przestrzeni czasu, w którym jest on wykorzystywany w działalności gospodarczej. W Polsce stosuje się tzw. amortyzację liniową, która polega na równomiernym rozłożeniu wartości początkowej środka na okres jego użytkowania. Przedsiębiorca ma obowiązek dokonywania odpisów amortyzacyjnych oraz uwzględniania ich w swojej księgowości, co wpływa na prawidłowe ustalenie kosztów działalności.
Skorzystaj z oferty usług Biura Rachunkowego Raczki
Biuro Rachunkowe Raczki działa od 2012 roku, współpracując z małymi i średnimi przedsiębiorstwami. Oferuje pełen zakres usług księgowych, prowadząc księgi handlowe oraz podatkową księgę przychodów i rozchodów. Dodatkowo biuro zajmuje się przygotowywaniem rocznych deklaracji podatkowych, prowadzeniem rejestru na potrzeby podatku VAT, sporządzaniem sprawozdań finansowych, ewidencją środków trwałych, obsługą kadrowo-płacową, przygotowywaniem rocznych rozliczeń podatkowych dla pracowników, sporządzaniem składek i deklaracji dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, prowadzeniem akt pracowniczych oraz sporządzaniem umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
