Większość przedsiębiorców zdaje sobie sprawę, że ich składki na ZUS mogą obniżyć ich podstawę podatku dochodowego. Warto też wiedzieć o regułach odliczania tego zobowiązania. Co więcej, właściciele firm muszą opłacać składki ZUS za siebie i pracowników, jeśli ich zatrudniają. Obowiązek uczestnictwa w ubezpieczeniach społecznych powstaje z dniem prowadzenia działalności gospodarczej. Jak rozliczać składki ZUS przedsiębiorcy?

Jak rozliczyć składki?

Przedsiębiorcy muszą opłacać składki ZUS na trzy rodzaje ubezpieczeń społecznych: emerytalne, rentowe i wypadkowe. Ponadto należy uregulować ubezpieczenia zdrowotne i fundusze pracy. Płacenie składek na ubezpieczenie chorobowe jest opcjonalne. W celu obniżenia podatku dochodowego dzięki opłaconym składkom ZUS przedsiębiorcy mogą wybrać jedną z dwóch form rozliczenia. Dlatego przy obliczaniu podatku dochodowego u źródła można go bezpośrednio wliczyć w koszt lub odliczyć od dochodu. Ustawa nie określa sposobu, jaki musi wybrać przedsiębiorca, należy jednak pamiętać, że raz podjęta decyzja powinna obowiązywać przez cały rok podatkowy.

Jakie są terminy rozliczeń z ZUS-em?

Wszyscy płatnicy składek są zobowiązani do wykazywania składek ZUS na comiesięcznym wyciągu rozliczeniowym na specjalnym dokumencie. Oświadczenie i opłatę z tytułu naliczonej kwoty wkładu składa w dwóch terminach. Pierwszym z nich jest złożenie odpowiednich dokumentów do 15 dnia następnego miesiąca. Ten termin obejmuje płatników posiadających osobowość prawną (spółki akcyjne i z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółdzielnie). Drugi termin to rozliczenie się do 20 dnia następnego miesiąca, obowiązujący spółki osobowe i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Jeśli chodzi i dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, to według prawa istnieje górna granica, która nie może być większa niż 250% przeciętnego wynagrodzenia za miesiąc obliczonego za poprzedni kwartał.

Pomoc w rozliczeniu składek ZUS

Rozliczanie składek zwłaszcza dla początkujących przedsiębiorców może być kłopotliwe. Najlepszym rozwiązaniem w tej sytuacji będzie skorzystanie z usług na przykład biura rachunkowego należącego do Ewy Sarwa z Barczewa. Doświadczeni księgowi pomogą właścicielom, z jakich ulg na początku prowadzenia firmy mogą skorzystać i wyliczać składki, przypomną o zbliżających się terminach i podpowiedzą, w jaki sposób wypełniać niezbędne dokumenty. Pomoc biura księgowego będzie potrzebna także w kwestii znajomości przepisów, które bardzo często się zmieniają, a o których przedsiębiorcy mogą nie wiedzieć.