Zakładanie własnej firmy to proces wymagający zgromadzenia niezbędnych dokumentów oraz wielu działań, dlatego biura rachunkowe oferują pomoc przedsiębiorcom stawiającym pierwsze kroki na rynku. Zobacz, jakie formalności musisz wypełnić, by rozpocząć własna działalność gospodarczą oraz w jaki sposób usługi, oferowane przez dobre biura rachunkowe mogą ułatwić Ci to zadanie.
Zakładanie działalności gospodarczej krok po kroku
Zakładanie firmy dzięki licznym udogodnieniom staje się procesem coraz prostszym, jednak jeśli robisz to pierwszy raz, warto wcześniej skorzystać z profesjonalnego doradztwa, jakie oferują biura księgowe. Doświadczeni księgowi wyjaśnią Ci wszystko krok po kroku, dzięki czemu w pełni zrozumiesz ten proces.
Aby rozpocząć własną działalność, wystarczy posiadanie urządzenia połączonego z Internetem. W przeglądarce internetowej należy wpisać adres firma.gov.pl i wypełnić dostępny tam formularz CEIDG-1. Jest to wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, niezbędny do prowadzenia firmy. Za pomocą tego samego formularza będziesz w przyszłości zgłaszać również wszelkie zmiany danych. W formularzu należy niezbędne informacje takie jak:
rodzaj prowadzonej działalności,
formę opodatkowania,
oraz wszystkie podstawowe informacje dotyczące firmy – nazwę, adres siedziby.
Usługi biura rachunkowego
W formularzu CEIDG należy również wskazać, kto będzie prowadził dokumentację finansową firmy. Z tego względu warto jeszcze przed rozpoczęciem rejestracji znaleźć godne zaufania biuro rachunkowe, z którego usług będziesz korzystać. Usługi oferowane przez biuro księgowe obejmują nie tylko pomoc w zakładaniu własnej działalności, ale również wszelkie usługi rachunkowe i księgowe:
prowadzenie rejestrów VAT,
JPK,
pomoc w zakresie zaległości podatkowych i ZUS,
prowadzenie księgi handlowej,
prowadzenie księgi przychodów i rozchodów,
prowadzenie ewidencji ryczałt,
sporządzenie wszelkich deklaracji podatkowych,
prowadzenie rozliczeń z ZUS.
Biuro rachunkowe może również reprezentować Twoja firmę przed instytucjami, takimi jak Urząd Skarbowy oraz ZUS, dzięki czemu zaoszczędzisz sporo czasu, który możesz wykorzystać na usprawnianie działania przedsiębiorstwa. W przypadku, gdy planujesz zatrudnianie pracowników, warto wybrać biuro posiadające rozbudowaną ofertę, takie jak Biuro Rachunkowe Wioleta Kuzyk działające w Mikołajkach, w województwie warmińsko-mazurskim, oferujące także prowadzenie kadr i płac, w tym doradztwo w zakresie prawa pracy i reprezentowanie klienta podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych – jakie ulgi Ci przysługują?
Przedsiębiorca w ZUS-ie posiada podwójną osobowość - występuje jednocześnie Płatnik, czyli osoba wpłacająca składki oraz jako Ubezpieczony. Pełny wymiar składek na ZUS jest dużą kwotą, zwłaszcza dla początkujących przedsiębiorców, których firmy nie wykazują jeszcze przychodów, dlatego warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego, które doradzi Ci, z jakiej ulgi możesz skorzystać oraz kiedy i jakie dokumenty dostarczyć, by zaoszczędzić. Do najważniejszych ulg należy Ulga na start oraz Mały ZUS.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Na większości urzędowych druków i deklaracji znajduje się pole na pieczątkę i choć jej użycie nie jest obowiązkowe, warto ją wyrobić. Znacznie ułatwia to wypełnianie dokumentów, a jej koszt jest na wielki. Na firmowej pieczątce powinny się znaleźć wszystkie najważniejsze informacje:
pełna nazwa firmy (wraz z imieniem i nazwiskiem przedsiębiorcy),
adres siedziby,
REGON i NIP.
Warto również umieścić tam dane kontaktowe, takie jak numer telefonu lub adres e-mail, Konieczne jest również założenie bankowego konta firmowego. Jest to proces prosty i intuicyjny, a do jego przeprowadzenia potrzebujesz jedynie dowodu osobistego oraz wydruku z systemu CEIDG. Pamiętaj, że po założeniu firmowego konta bankowego należy koniecznie poinformować o tym fakcie Urząd Skarbowy oraz ZUS wypełniając wniosek aktualizacyjny CEIDG.