Wiele polskich przedsiębiorców korzysta z dofinansowań unijnych. Wiele firm uczestniczy również w rozwojowych projektach Unii Europejskiej. W obu przypadkach ważne jest to, by w dobry sposób zaksięgować i spożytkować pozyskane fundusze. Niestety nie jest to zadanie łatwe, dlatego o pomoc warto kierować się do doświadczonych biur rachunkowych, takich jak Kancelaria VIP. To one uchronią przedsiębiorcę przez nieprawidłowym rozliczeniem oraz zaległościami księgowymi gwarantując dodatkowo korzystną optymalizację podatkową.
Ewidencja księgowa projektu UE
Ewidencja księgowa projektu UE musi odpowiadać wymogom zarówno krajowym, jak i Unii Europejskiej, uwzględniając podział otrzymanego dofinansowania na część krajową (dotacja celowa 15%) oraz część UE (środki np. EFRR 85%). Warto przy tym wiedzieć, że obowiązkiem przedsiębiorcy jest gromadzenie dowodów księgowych, które są podstawą do dokonywania zapisów w księgach rachunkowych czy księgach przychodów i rozchodów. Każda operacja i każdy wydatek musi być potwierdzony dowodami źródłowymi m.in. fakturami, rachunkami, listami płac, wyciągami bankowymi, deklaracjami podatkowymi czy deklaracjami ubezpieczeniowymi. Cała ewidencja księgowa projektu UE musi też być zgodna z obowiązującymi wytycznymi. Dotyczy to poprawności formalnej dokumentacji, a także prawidłowości rachunkowej i merytorycznej.
Szczególną uwagę przedsiębiorcy muszą zwrócić również na wiarygodność i oryginalność przedkładanej do kontroli dokumentacji. Ta musi być też dobrze archiwizowania m.in. zabezpieczona przed zniszczeniem, uszkodzeniem czy nieautoryzowanym zmodyfikowaniem.
Dostosowanie polityki rachunkowej firmy do wymagań projektu UE
Wiele projektów UE oraz dofinansowań, z których mogą korzystać przedsiębiorcy, wymaga tego, by podmiot gospodarczy dostosował w odpowiedni sposób swoją politykę rachunkową. Wiąże się to z opisanymi zasadami ewidencji i rozliczania kosztów jednostki, a także z ustalaniem jej wyniku finansowego. Rachunkowość firmy musi być też dostosowana pod kątem zakładowego planu kont, a księgowi muszą wiązać każdy poniesiony wydatek z wnioskami o płatność sporządzonymi na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków; z zapisami na księgowym koncie bankowym projektu; z faktycznymi przepływami na rachunku wyodrębnionym dla projektu.
Polityka rachunkowa firmy względem projektów UE musi też uwzględniać odrębny rachunek bankowy lub kasę dla pozyskanych funduszy, odrębne księgowe konto kosztów, odrębne księgowe konto przychodów, a także wyznaczone terminy archiwizacji dokumentów związanych z realizacją projektu UE.
Powierz księgowość dotacji i projektów UE specjalistom!
Obsługę księgowości dofinansowań i projektów UE warto powierzyć w ręce specjalistów z takich agencji finansowych oraz biur rachunkowych jak Kancelaria VIP z Olsztyna. Takie podmioty pomagają zarówno w przygotowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, jak i w ewidencjonowaniu pozyskanych środków. Najlepsze biura rachunkowe podejmują się też końcowych rozliczeń i optymalizowania podatków. Można prosić je też o reprezentację przed organami kontrolnymi.
W przypadku, jakich projektów UE warto prosić o pomoc biura księgowe? Agencje finansowe często specjalizują się w projektach: inwestycyjnych dla przedsiębiorstw, badawczo-rozwojowych (B+R), tych dla sektora Odnawialnych Źródeł Energii, a także dla branży wysokich technologii. Odpowiedniego rozliczenia potrzebują też firmy, które pozyskały dofinansowanie na udział pracowników w różnych szkoleniach czy targach.
Kancelaria VIP - usługi z zakresu analiz i controllingu
Kancelaria VIP to profesjonalne biuro rachunkowe, które specjalizuje się w analizowaniu i kontrolowaniu finansów firm. Ich usługi obejmują szereg działań, takich jak analizy finansowe poszczególnych grup składników, w tym aktywów i pasywów, przychodów i kosztów, przepływów pieniężnych, wskaźników ekonomicznych firmy oraz trendów zmian w/w składników. Biuro jest również w stanie odnaleźć przyczyny zmian, a następnie zaproponować rekomendacje dla działań korygujących odchylenia od planu. Kancelaria VIP opracowuje również symulacje wyników finansowych i podatkowych oraz przeprowadza kontrole zlecone przez kierownictwo firmy. Biuro oferuje też tworzenie raportów, szablonów i ustawień programowych oraz opracowywanie planów budżetowych. Klientom biura rachunkowego zapewnione jest monitorowanie oraz bieżące analizowanie realizacji i odchyleń planów budżetowych.
