Przedsiębiorcy nie mają obowiązku samodzielnego prowadzenia ksiąg rachunkowych i przechowywania dokumentacji firmowej w siedzibie firmy. Czynności związane z prowadzeniem księgowości mogą być powierzone innemu podmiotowi, np. biuru rachunkowemu Joanny Gralewskiej. To duża wygoda dla osób, które nie mają możliwości zatrudnienia etatowego księgowego i nie posiadają doświadczenia w prowadzeniu firmowych rachunków. Obawy związane z kontrolami skarbowymi to przeszłość!

Kontrola w biurze rachunkowym – co musisz wiedzieć?

Kontrola rozliczeń podatnika jest przeprowadzana w miejscu przechowywania dokumentacji związanych z prowadzoną przez niego działalnością. To duże udogodnienie dla przedsiębiorcy, który powierza prowadzenie księgowości zewnętrznemu biuru, lub preferuje przeprowadzenie kontroli w siedzibie organu podatkowego.

Kontrolowany ma obowiązek zapewnić pełen dostęp do ksiąg podatkowych. Jeżeli kontrola odbywa się w biurze, zewnętrzny księgowy jest zobligowany do udzielenia wyjaśnień dotyczących przedmiotu kontroli i dostarczenia kontrolującemu wszelkiej niezbędnej dokumentacji. Osoba kontrolująca musi mieć zapewnione warunki do pracy – w razie możliwości biuro powinno udostępnić samodzielne pomieszczenie i miejsce do przechowywania dokumentów.

Jak poznać dobre biuro rachunkowe?

Nie wszystkie biura rachunkowe oferują możliwość przyjęcia kontroli, dlatego przed podpisaniem umowy należy szczegółowo uregulować zakres praw i obowiązków. W umowie powinny znaleźć się właściwe zapisy dotyczące kontroli rozliczeń, które odnoszą się do zakresu czynności ustalonych w porozumieniu. Tylko dobre biura rachunkowe, takie jak Biuro rachunkowe Joanny Gralewskiej, oferują kompleksową obsługę klienta i pełną pomoc w zakresie spraw skarbowych.

Firma ta istnieje na rynku od 1998 roku, oferując szeroki wachlarz usług związanych z rachunkowością, księgowością, kadrami i płacami, a także doradztwem podatkowym. Obsługując przedsiębiorstwa o różnorodnych profilach działalności i formach prawnych, biuro pomaga również w rejestracji działalności gospodarczej oraz sporządzaniu sprawozdań finansowych, raportów i analiz. Klientom zapewnia wsparcie w zakresie ksiąg podatkowych, plików JPK, rocznych rozliczeń podatkowych (PIT, CIT) oraz obsługi kadrowo-płacowej. Wysokie kwalifikacje i bogate doświadczenie pracowników biura gwarantują profesjonalną i rzetelną obsługę każdej firmy.

Kontrola skarbowa w biurze rachunkowym – formalności

Reprezentacja klienta biura rachunkowego w kontaktach z organami podatkowymi wymaga udzielenia stosownego pełnomocnictwa. W zależności od zakresu upoważnienia wyróżniamy pełnomocnictwo ogólne i szczególne. Pełnomocnictwo ogólne to najbardziej uniwersalne rozwiązanie stosowane w przypadku chęci umocowania innej osoby do działania na rzecz podatnika.

W przypadku udzielania pełnomocnictwa szczególnego, np. w zakresie kontroli podatkowej, należy wskazać konkretną osobę – nie ma możliwości udzielenia pełnomocnictwa biuru rachunkowemu, a w razie niewywiązania się z obowiązków wynikających z kontroli skarbowej przedsiębiorca może zostać obciążony karą finansową i sankcjami karnymi. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy strona odmawia okazania dokumentacji w sposób bezzasadny.