Wielu przedsiębiorców, którzy prowadzą własną działalnością gospodarczą, nie ma czasu na zajmowanie się sprawami księgowymi, dlatego częstym wyborem jest nawiązanie współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym. Takie rozwiązanie sprawia, że nie trzeba zatrudniać własnej księgowej na pełen etat, jednakże wybór biura wcale nie jest taki łatwy. Na co zwracać uwagę, gdy szukamy odpowiedniego biura rachunkowego?

Przede wszystkim certyfikaty i ubezpieczenie

Jeszcze nie tak dawno biura rachunkowe musiały posiadać Licencję Ministra Finansów, która uprawniała do świadczenia usług rachunkowych. Obecnie do prowadzenia biura nie potrzeba prawie żadnych uprawnień, dlatego poszukując odpowiedniego biura, należy zwracać uwagę na zdobyte certyfikaty. W związku z tym należy sprawdzać, czy księgowa posiada:

  • Licencję Ministra Finansów,

  • potwierdzenia szkoleń i kursów.

Wszelkie dokumenty stanowią poświadczenie kwalifikacji księgowych, dlatego są ważne dla pracowników biur rachunkowych, ponieważ świadczą o ich kompetencjach. Jednak same certyfikaty to nie wszystko, ponieważ nawet najlepszej księgowej zawsze może przytrafić się błąd. Niestety błędy w księgowości mogą być dość kosztowne, dlatego każde biuro rachunkowe powinno posiadać ubezpieczenie OC. Jeśli nie wiemy, czy dana księgowa posiada taką polisę, nie powinniśmy podpisywać umowy o współpracy. Ubezpieczenie OC to ochrona przedsiębiorstwa od odpowiedzialności finansowej w przypadku, gdy dojdzie do popełnienia błędów ze strony biurach rachunkowego.

Zakres wykonywanych usług i doświadczenie księgowej

Jeśli jesteśmy przekonania co do kwalifikacji pracowników danego biura rachunkowego oraz mamy pewność, że jest ono ubezpieczone na wypadek jakichkolwiek błędów, wówczas można przejść do kolejnego punktu, a mianowicie zakresu usług rachunkowych. W większości przypadków biura rachunkowe oferują swoim klientom między innymi:

  • obsługę księgową,

  • obsługę rachunkową

  • rozliczenia PIT,

  • prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Poza tym pracownicy biur rachunkowych mogą reprezentować swoich klientów przed organami skarbowymi oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Oczywiście im więcej usług jest w stanie wykonać biuro rachunkowe, tym lepiej, ponieważ wszystko załatwi nam jedna księgowa. Należy jednak uważać na to, by wszelkie usługi były realizowane na jak najwyższym poziomie. Dlatego oprócz wielu usług liczy się również doświadczenie w branży. O doświadczeniu danego biura mogą świadczyć również opinie innych przedsiębiorców. Im większa liczba klientów korzystała lub korzysta z danego biura, tym większą możemy mieć pewność, że usługi księgowe wykonywane są fachowo.

Poznaj Biuro Usług Księgowych Duet

Biuro Usług Księgowych Duet z Łodzi działa na rynku od 1996 roku. Posiada licencję nr 4082/97 na prowadzenie ksiąg rachunkowych przyznaną przez Ministerstwo Finansów. Świadczone usługi objęte są ubezpieczeniem OC. Biuro oferuje pełną i uproszczoną księgowość, obsługę kadrowo-płacową, pomoc w zakładaniu i prowadzeniu jednoosobowych działalności gospodarczych oraz księgowość fundacji i stowarzyszeń. Zapewnia doradztwo podatkowe, finansowe i księgowe. Współpracuje z firmami o różnych formach prawnych, w tym z indywidualnymi działalnościami gospodarczymi.