Bez względu na wielkość przedsiębiorstwa, każda firma musi prowadzić szereg rozliczeń finansowo-księgowych, zgodnie z obraną formą prawną działalności i przyjętym opodatkowaniem. Mogą wykonywać je samodzielnie, z pomocą zatrudnionego na etacie księgowego lub zlecając prowadzenie księgowości zewnętrznej firmie. Na czym polega usługa outsourcingu księgowego i kiedy warto się na nią zdecydować?
Czym jest outsourcing księgowości?
Outsourcingiem księgowości nazywa się delegowanie prowadzenia spraw dotyczących różnych rozliczeń firmy podmiotowi zewnętrznemu. Mogą one dotyczyć ewidencji księgowych, podatków oraz rozliczeń kadr i płac tak jak odbywa się to np. w firmie Biuro Rachunkowe Eleonora Jaroń. Dzięki wprowadzeniu takiego rozwiązania, właściciele podmiotów gospodarczych mogą skupić swą uwagę na głównych celach i zadaniach przedsiębiorstwa, podczas gdy księgowością zajmie się zewnętrzna księgowa. Outsourcing może przyjąć formę pełną oraz selektywną. Oznacza to tyle, że w pierwszym przypadku dotyczy kompleksowej obsługi całego działu, drugi obejmuje ustalone z przedsiębiorcą obszary, które podlegają przekazaniu firmie zewnętrznej.
Jedną z kluczowych rzeczy przy wyborze biura księgowego, któremu zlecona zostanie usługa outsourcingu zewnętrznego, jest zaufanie, które potwierdzone powinno być doświadczeniem i profesjonalizmem w realizowaniu powierzonych zadań.
Jakie korzyści płyną ze zlecenia księgowości na zewnątrz?
Zlecenie księgowości zewnętrznej firmie w przeciwieństwie do etatu księgowego znacznie obniża koszty operacyjne. Brak konieczności inwestowania w kosztowne programy księgowe, organizowania ciągłych szkoleń, niezbędnych do prowadzenia rozliczeń firmy zgodnie z obowiązującymi przepisami, ustawami i rozporządzeniami, które w rachunkowości zmienią się bardzo dynamicznie to spore zalety. Dzięki wykorzystaniu przez biura rachunkowe najnowszych systemów rozliczeniowych gwarantują one bieżące rozliczenia i terminowe składanie w urzędach właściwych dokumentów, jak również obsługę kontroli i audytów.