Samodzielne prowadzenie księgowości nie jest sprawą prostą. Wymaga dużej ilości czasu, który z powodzeniem można by poświęcić na rozwój firmy i pomnażanie jej kapitału. Dlatego też większość przedsiębiorców korzysta z usług dobrego biura rachunkowego. Tylko jak znaleźć atrakcyjną ofertę spośród tak wielu reklamujących się księgowych? Podpowiadamy, na co należy zwrócić uwagę.
Kwalifikacje
Jeszcze kilka lat temu, osoby, które zamierzały prowadzić własne biuro rachunkowe musiały okazać się Licencją Ministra Finansów. Obecnie taka konieczność została zniesiona, więc usługi tego typu może oferować w zasadzie każdy. Chcąc powierzyć księgowość firmy w fachowe ręce, warto sprawdzić, czy wybrane przez nas biuro rachunkowe posiada dokumenty takie jak:
- Licencja Ministra Finansów
- Certyfikaty Centrum Informacji Księgowej
- Potwierdzenia ukończenia kursów i szkoleń dla księgowych
Warto pamiętać, że wymienione wyżej dokumenty nie są wystawiane na całe biuro rachunkowe, a jedynie na konkretną osobę, która w nim pracuje. Niemniej wykwalifikowany i odpowiednio wykształcony personel stanowi gwarancję, że usługi związane z rachunkowością będą realizowane na najwyższym poziomie.
Ubezpieczenie OC
Ubezpieczenie OC stanowi zabezpieczenie od odpowiedzialności finansowej dla naszego przedsiębiorstwa w razie gdyby wystąpiły jakiekolwiek nieprawidłowości w dokumentacji, spowodowane pracą biura rachunkowego. Jest to bezwzględny warunek, którym powinniśmy się kierować decydując się na współpracę z księgową. Każda profesjonalna firma, która świadczy usługi księgowe powinna mieć wykupione ubezpieczenie OC mając na uwadze interesy własne i swoich klientów.
Doświadczenie
Dużym zaufaniem usługobiorców cieszą się biura rachunkowe, które istnieją na rynku od lat. Mogą pochwalić się one bogatym doświadczeniem oraz wieloma wąskimi specjalizacjami, dzięki którym obsługują klientów z różnych branż. Jednak dopiero co rozpoczynające swoją działalność gospodarczą biuro rachunkowe, także może być prowadzone przez doświadczonego latami pracy księgowego. W podjęciu ostatecznej decyzji pomocne mogą okazać się opinie znajomych, użytkowników tematycznych forów internetowych czy aktualnych klientów danej firmy.
Zakres oferowanych usług
Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym, musimy przede wszystkim dobrze określić nasze potrzeby związane z konkretnymi usługami. Wiele firm tego typu oferuje cały wachlarz różnych świadczeń takich jak np. pełna obsługa księgowości, obliczanie wysokości karty podatkowej, sporządzanie dokumentów do ZUS-u czy prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników. Od nas zależy, za jaką pomoc chcemy płacić. Warto jednak pamiętać, że dobre biuro rachunkowe będzie naszym wsparciem w każdej sprawie związanej z finansami firmy.
Sprawna organizacja pracy
Jak doradza pani Ewelina Nowicka- właścicielka dobrze prosperującego biura rachunkowego w Szczecinie- bardzo ważna jest także sprawna organizacja pracy księgowej. Dobry i szybki kontakt z nią to podstawa, dlatego warto sprawdzić, w jakich godzinach pracuje wybrane przez nas biuro rachunkowe i czy możliwe będzie dosyłanie wszelkich dokumentów drogą elektroniczną. Ma to znaczący wpływ na jakość współpracy, a także pozwala zaoszczędzić czas, który normalnie musielibyśmy poświęcić na wizytę w placówce. Dobra księgowa zawsze przygotuje potrzebne dokumenty na czas, zgodnie z procedurami o ochronie danych wrażliwych.