Zarejestrowanie działalności gospodarczej jest w Polsce procesem dość zawiłym. Z tego względu dobrym wyborem jest rozpoczęcie współpracy z biurem rachunkowym jeszcze przed wypełnianiem wszelkich wniosków, jakie niezbędne są m.in. do założenia spółki cywilnej. To właśnie taka forma działalności jest wybierana bardzo często przez małe i średnie przedsiębiorstwa, które prowadzone są przez przynajmniej dwie osoby.
Jak zarejestrować spółkę cywilną w CEIDG?
Podstawowym organem odpowiedzialnym za przechowywanie danych polskich firm oraz ich rejestrację jest urząd Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. To właśnie tutaj składa się wniosek o założenie przedsiębiorstwa, co w przypadku spółki cywilnej może okazać się skomplikowane. Najpierw bowiem niezbędne jest zarejestrowanie jednoosobowej działalności każdego ze wspólników. Dopiero po pozytywnym ukończeniu tego etapu przygotowuje się nowy wniosek, tym razem uaktualniający status przedsiębiorcy jako osoby prowadzącej właśnie spółkę cywilną.
Cały proces dobrze jest realizować przy wsparciu biura rachunkowego. Jednym z nich jest Joanna Bartnicka J&K - Usługi Księgowe, którego oferta obejmuje m.in. pomoc związaną właśnie z rejestracją działalności gospodarczej – także w formie spółki cywilnej. Dzięki współpracy z księgowymi mamy pewność, że nasze wnioski do CEIDG zostaną wypełnione prawidłowo, a ten etap zakładania przedsiębiorstwa zrealizujemy w krótkim czasie. Co jeszcze trzeba wykonać w celu rejestracji spółki cywilnej?
NIP, REGON i VAT – podstawowe pojęcia w przypadku spółek cywilnych
Zanim jednak dokonamy jako wspólnicy uaktualnienia wniosku CEIDG-1, niezbędne będzie pozyskanie numeru REGON. Otrzymuje się go po pozytywnym rozpatrzeniu druku RG-OP, który przyjmowany jest przez Główny Urząd Statystyczny. Także i w tym zakresie pomoże nam biuro rachunkowe, usprawniając proces zakładania spółki cywilnej. Oprócz numeru REGON niezbędny będzie też NIP nadany przedsiębiorstwu. Jest to etap rejestracji, który realizuje się w urzędzie skarbowym.
Instytucja ta przyjmuje także zgłoszenia rejestracyjne do podatku VAT. Wybór tego rozwiązania w przypadku spółki cywilnej dobrze jest skonsultować z księgowymi ze sprawdzonego biura rachunkowego. Zgodna decyzja o rejestracji firmy jako płatnika VAT to konieczność wypełnienia kolejnego druku – również i w tym momencie warto skorzystać ze wsparcia biura rachunkowego. Dopiero po zrealizowaniu wszystkich wspomnianych wyżej procedur i uzyskaniu numeru REGON i NIP dla spółki cywilnej możliwe jest dokonanie aktualizacji danych w CEIDG.
