Księgi przychodów i rozchodów to narzędzia służące do ewidencjowania zdarzeń gospodarczych małych i średnich przedsiębiorstw, czyli takich, które mogą rozliczać podatki w ramach księgowości uproszczonej. O jakich działalnościach mowa? Z czego składają się księgi przychodów i rozchodów? Jak wygląda ich innowacyjne, bezpieczne i szybkie prowadzenie? O tym dowiesz się z kolejnych części artykułu.
Dla jakich firm przeznaczone są księgi przychodów i rozchodów?
Księgi przychodów i rozchodów zwane w skrócie KPiR lub PKPiR, mogą prowadzić osoby fizyczne prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze, a także spółki cywilne, jawne oraz partnerskie. Takie uproszczone narzędzie księgowe jest możliwe do zastosowania także w przypadku przedsiębiorstw wykonujących różnego typu usługi agencyjne. Księgowi przypominają jednak, że wymienione wyżej podmioty muszą spełnić jeden ważny warunek, by móc rozliczać się w ramach ksiąg przychodów i rozchodów. O jakiej zasadzie mowa?
Ustawodawca przewidział możliwość korzystania z KPiR tylko dla firm, które rozpoczynają działalność gospodarczą, lub które w poprzednim roku obrotowym osiągnęły przychód roczny poniżej limitu dwóch milionów euro przeliczanych ze złotówek według kursu podanego przez NBP. Przekroczenia owego limitu wiąże się z obligatoryjnym obowiązkiem natychmiastowego przejścia na księgi rachunkowe księgowości pełnej.
Jak wyglądają księgi przychodów i rozchodów?
Księgi przychodów i rozchodów tworzone są zawsze według szablonu wyznaczonego w załączniku nr 1 Rozporządzenia Ministra Finansów. Oznacza to, że w KPiR muszą znaleźć się wszystkie elementy, niezależnie od branży działalności klienta oraz tego, czy jest on czynnym podatnikiem VAT. Księgi przychodów i rozchodów zbudowane są zatem z 16 kolumn o różnym przeznaczeniu. Wskazuje się w nich kwoty przychodów ze sprzedaży towarów czy za świadczone usługi, nazwy kontrahentów, numery faktur VAT, wartości zakupionych towarów i materiałów, a także rodzaje przychodów i wartości wynagrodzeń brutto wypłaconych pracowników. W jakiej zaś formie trzeba utrzymywać KPiR?
Księgowi biura rachunkowego Agnieszki Gunerki wyjaśniają, że księgi przychodów i rozchodów mogą mieć zarówno formę papierową, jak i elektroniczną, która jest znacznie bardziej rekomendowana. Dzięki niej księgowanie jest prostsze, a ewentualne błędy w zapisach księgowych mogą być szybko skorygowane. Elektroniczne KPiR umożliwiają również proste załączanie do danych zdarzeń gospodarczych tzw. dowodów księgowych. Współpracując z dobrym biurem rachunkowym, liczyć można na wykorzystanie wysokiej klasy oprogramowania np. COMARCH ERP, które pozwala klientowi na błyskawiczne wygrywanie ważnych do rozliczeń faktur.
Prowadzenie KPiR przez zewnętrzne biuro rachunkowe
Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów przez zewnętrzne biuro rachunkowe to opcja niebywale wygodna. Przedsiębiorca nie musi martwić się o prawidłowe księgowanie kosztów, przychodów czy o właściwe ewidencjowanie środków trwałych wraz z wyposażeniem. We współpracy z dobrym biurem rachunkowym klient rozliczany jest błyskawicznie z urzędem skarbowym i ZUS-em, a także może rozszerzyć usługi o kadry i płace. Elektroniczne KPiR w COMARCH ERP to zaś niebywały komfort dla firm – wszystkie dokumenty są w jednym miejscu i można zarządzać nimi bez wychodzenia z biura. Najlepsze ekipy księgowych oferują zatem księgowość elektroniczną, która może być w 100% zdalna.
5 powodów, dla których firmy ufają biurom księgowym
Biuro księgowe Agnieszki Gunerki to przykład szeroko wyspecjalizowanej firmy, która świadczy kompleksową obsługę kadrowo-płacową i księgowo-rachunkową. Do pięciu powodów, dla których firmy wybierają takie zespół księgowych jak ten, zaliczyć można zaś:
- Klarowne zasady współpracy.
- Doświadczenie w obsłudze małych i dużych przedsiębiorstw.
- Elastyczne podejście do klientów i ich potrzeb.
- Gwarancja ubezpieczenia usług i przejęcia pełnej odpowiedzialności za księgowość.
- Wykonywanie usług w stałej konsultacji z różnymi ekspertami np. lekarzami medycyny pracy, rzeczoznawcami nieruchomościowymi, specjalistami BHP.