Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów jest bardzo często wybierane przez małe przedsiębiorstwa, szczególnie jednoosobowe. Ten ważny dokument pozwala na śledzenie finansów firmy oraz regularne rozliczanie się z urzędem skarbowym. Niezależnie od branży, warto dbać o prawidłowe prowadzenie księgi, by uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji. To zadanie można powierzyć specjalistom z Biura Usług Księgowych Buk.

Czym jest księga przychodów i rozchodów?

Księga przychodów i rozchodów, zwana w skrócie KPiR, to najpopularniejsza forma rozliczeń księgowych w Polsce. Jest to uproszczona ewidencja podatkowa, która umożliwia przedsiębiorcom sporządzanie wykazu swoich przychodów oraz kosztów. KPiR może być wybierana przez podmioty, takie jak osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółki jawne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki partnerskie. Wiele firm powierza prowadzenie jej specjalistom z zakresu księgowości. Takim jak Biuro Usług Księgowych Buk działające od 2006 roku Węgrowie, w województwie mazowieckim. Poza KPiR zajmuje się księgami rachunkowymi, ewidencją przychodów, obsługą kadrowo-płacową. I sporządzaniem deklaracji podatkowych.

Zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów

Przedsiębiorcy, którzy chcą prowadzić KPiR, muszą spełnić kilka warunków. Przede wszystkim firma powinna być małym podatnikiem, czyli jej przychody netto z operacji finansowych, sprzedaży towarów i produktów nie mogą przekraczać równowartości 2 000 000 euro. Księga powinna znajdować się w siedzibie firmy lub w miejscu wykonywania działalności. Ważne jest również przechowywanie ewidencji razem z dokumentami przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku dochodowego wykazanego na jej podstawie. Jest to obowiązek przedsiębiorcy i ma na celu umożliwienie weryfikacji danych przez organy podatkowe.

W KPiR umieszczane są wszelkie dokumenty księgowe dotyczące działalności firmy. Należą do nich:

  • rachunki i noty księgowe,

  • dowody wewnętrzne i przesunięć,

  • dowody opłat pocztowych i bankowych,

  • raporty fiskalne i opisy otrzymanych towarów.

Każdy z tych dokumentów powinien zawierać wiarygodne dane wystawcy, datę wystawienia, przedmiot operacji gospodarczej i jej wartość, a także podpisy osób uprawnionych. Co ważne, księgę przychodów i rozchodów można prowadzić samodzielnie lub zlecić jej sporządzanie biuru rachunkowemu. W przypadku zlecenia tego zadania podmiotowi zewnętrznemu, przedsiębiorca musi prowadzić ewidencję sprzedaży lub ewidencję na kasie fiskalnej.