Istnieje kilka sposobów prowadzenia księgowości firmy, a za najbardziej zaawansowaną z nich uznaje się księgi handlowe czyli tzw. pełną księgowość, która wymaga zapisu każdej operacji gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorstwo. Taka forma rozliczeń aby była prawidłowo prowadzona wymaga dużej wiedzy i doświadczenia, dlatego powinna zostać oddana w ręce profesjonalisty. Sprawdź, na czym polega pełna księgowość, kto ma obowiązek jej prowadzenia oraz dlaczego warto współpracować z biurem rachunkowym na zasadzie outsourcingu.

Kto ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości?

Tzw.  pełna księgowość (księgi handlowe) jest najbardziej rozbudowaną formą prowadzenia rozliczeń firmy. O tym, kto ma obowiązek jej prowadzenia  rozmawiamy z księgowym z biura rachunkowego Obilon Sp. z o.o. z Katowic:

Zgodnie z ustawą o rachunkowości w ramach typowych prywatnych firm pełną księgowość mają obowiązek prowadzić spółki kapitałowe (spółki akcyjne i sp. z o.o.) oraz komandytowo-akcyjne. Są do tego zobligowane również osoby fizyczne i spółki osobowe, których roczny przychód netto jest wyższy niż równowartość 2 000 000 euro, przeliczany na walutę polską wg kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok podatkowy.

Krótko mówiąc, jeśli firma lub osoba fizyczna w danym roku przekroczy próg przychodu, w kolejnym musi rozliczać się na zasadach pełnej księgowości.

Na czym polega pełna księgowość?

Pełna księgowość wymaga ewidencjonowania każdego zdarzenia gospodarczego w księgach handlowych. Jeśli są one prawidłowo prowadzone, można na ich podstawie rzetelnie określić aktualną sytuację finansową firmy, poznać jej majątek, stan zadłużenia oraz wyniki finansowe.

W skład pełnych ksiąg wchodzą:

  • dzienniki (chronologicznie zapisane zdarzenia gospodarcze),

  • księga główna (ewidencja księgowa prowadzona zgodnie z zasadą podwójnego zapisu),

  • księgi pomocnicze (pozwalają na bardziej szczegółowy zapis danych przedstawionych w księdze głównej np., w księdze głównej mamy informację o łącznej kwocie naszych zobowiązań, ale z ksiąg pomocniczych dowiemy się jaka jest ich wysokość w stosunku do poszczególnych kontrahentów)

  • zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz kont ksiąg pomocniczych

  • inwentarz (wykaz aktywów i pasywów sporządzany jedynie przez jednostki, które wcześniej nie prowadziły pełnych ksiąg rachunkowych).

Zgodnie z przepisami księgi handlowe muszą być prowadzone rzetelnie, bezbłędnie i na bieżąco. Należy również przechowywać dokumentację  stanowiącą dowody na to, że opisane zdarzenia gospodarcze faktycznie miały miejsce.

Komu warto powierzyć prowadzenie pełnej księgowości Twojej firmy?

Przepisy polskiego prawa pozwalają przedsiębiorcom na współpracę z zewnętrznymi specjalistami zamiast zatrudniania księgowej na etat. Dlatego prowadzenie pełnej księgowości można powierzyć pracownikom rzetelnego biura rachunkowego,   takiego jak Obilon sp. z o.o, którego oferta usług księgowych jest znacznie szersza. W ten sposób przedsiębiorca może spać spokojnie, wiedząc, że rachunkowość jego firmy jest w dobrych rękach.