Pełna księgowość, zwana również księgowością podwójną, to zaawansowany system ewidencjonowania operacji finansowych, który jest obowiązkowy dla niektórych form działalności gospodarczej, takich jak spółki kapitałowe (spółki z o.o., spółki akcyjne) oraz spółki osobowe (m.in. spółki komandytowe). W artykule przedstawimy kluczowe zasady oraz obowiązki związane z pełną księgowością w spółkach, a także korzyści wynikające ze współpracy z biurem rachunkowym, takim jak Lukre.

Zasady pełnej księgowości

Prowadzenie pełnej księgowości opiera się na kilku kluczowych zasadach, których przedsiębiorcy muszą przestrzegać. Oto najważniejsze z nich:

  • Zasada memoriałowa – wszystkie operacje gospodarcze są księgowane w momencie ich wystąpienia, a nie w momencie zapłaty.

  • Zasada podwójnego zapisu – każda operacja gospodarcza musi być zaksięgowana dwukrotnie: po stronie aktywów i pasywów, co zapewnia równowagę bilansową.

  • Zasada ciągłości – sprawozdania finansowe muszą być sporządzane w sposób spójny, porównywalny i na podstawie tych samych zasad przez wszystkie okresy obrachunkowe.

  • Zasada ostrożności – wycena aktywów i pasywów powinna być dokonywana z zachowaniem ostrożności, aby uniknąć przeszacowania majątku lub zysków.

Obowiązki przedsiębiorców prowadzących pełne księgi

Prowadzenie pełnej księgowości wiąże się z określonymi obowiązkami, które przedsiębiorcy muszą spełnić. Do najważniejszych z nich należą:

  • Terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych – spółki muszą przygotować bilans, rachunek zysków i strat oraz inne raporty finansowe na zakończenie roku obrotowego.

  • Złożenie sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) – każda spółka musi złożyć swoje sprawozdanie finansowe w odpowiednim terminie.

  • Kontrole i audyty – spółki kapitałowe, a także większe spółki osobowe, mogą być zobowiązane do przeprowadzania audytów finansowych, które potwierdzają rzetelność prowadzonej księgowości.

Rola biura rachunkowego w obsłudze pełnej księgowości

Biura rachunkowe oferują kompleksową obsługę księgową spółek, od prowadzenia bieżącej ewidencji operacji finansowych, przez sporządzanie sprawozdań finansowych, aż po reprezentowanie przedsiębiorstwa przed urzędami i podczas kontroli. Korzyści wynikające ze współpracy z biurem rachunkowym to m.in.:

  • Profesjonalizm i dokładność – specjaliści z biur rachunkowych doskonale znają przepisy prawa rachunkowego i potrafią zadbać o to, aby księgowość była prowadzona zgodnie z aktualnymi wymogami.

  • Oszczędność czasu – prowadzenie pełnej księgowości jest czasochłonne, dlatego zlecenie tego zadania zewnętrznej firmie pozwala przedsiębiorcom skoncentrować się na rozwijaniu biznesu.

  • Zmniejszenie ryzyka błędów – biura rachunkowe korzystają z nowoczesnych programów księgowych, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędów w ewidencji.

Oferta Biura Rachunkowego Lukre

Biuro Rachunkowe Lukre to firma specjalizująca się w obsłudze małych i średnich przedsiębiorstw. Oferowane przez nich usługi księgowe obejmują ryczałt ewidencjonowany, Księgi przychodów i rozchodów oraz księgi handlowe. Dodatkowo klientom proponowane są usługi związane z kadrą, płacami, ZUS-em oraz formalnościami przy zakładaniu i rozwiązywaniu działalności gospodarczej. Biuro współpracuje również z kancelariami prawnymi i notarialnymi. Zespół Lukre cechują wysokie kwalifikacje oraz długoletnie doświadczenie, co potwierdzają pozytywne opinie ich klientów.