Niezwykle istotną rzeczą jest to, aby dokumentacja pracownicza była prowadzona w odpowiedni sposób. Samo jej przechowywanie również jest ważne. Dzięki temu unikniesz wysokich kar! Tym może zająć się biuro rachunkowe Mały Podatek. To zagwarantuje Ci pewność, że wszystko zostanie dokonane we właściwy sposób.
Czym jest dokumentacja pracownicza?
Na dokumentację pracowniczą składają się akta osobowe, które prowadzone są dla każdego odrębnie. Dzielą się one na część A,B,C i D. W pierwszej z nich powinno znajdować się np. orzeczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy, certyfikaty i dyplomy oraz oświadczenie o niekaralności. W drugiej z nich np. umowa o pracę i zakres obowiązków. Trzecia to dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia. Część D to m.in. odpis zawiadomienia o ukaraniu. Pracownik z biura rachunkowego Mały Podatek w Łodzi wyjaśnia, że oprócz tego, jest także dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Najlepiej prowadzenie tego wszystkiego powierzyć profesjonalnej firmie. Taka ma doświadczenie w rachunkowości. Zajmuje się też np. rozliczaniem wynagrodzeń, kredytami hipotecznymi i gotówkowymi oraz sporządzaniem deklaracji dla ZUS.
Jak wygląda sposób przechowywania dokumentacji pracowniczej?
Musi być w taki sposób przechowywana, aby zabezpieczona była jej np. poufność i integralność. Dokumentacja pracownicza powinna być dostępna i kompletna. Nie może być zniszczona, ani uszkodzona. Pracodawca ma możliwość prowadzić ją w formie papierowej i elektronicznej. Obie traktowane są na równi.
Zapoznaj się z ofertą biura rachunkowo-księgowego Mały Podatek zapewniającego obsługę kadrowo-płacową
Biuro rachunkowe Mały Podatek z Łodzi oferuje obsługę kadrowo-płacową, w tym naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie listy płac pracowników i zleceniobiorców czy zgłaszanie, aktualizację i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS. Zajmuje się też obsługą księgową, w tym prowadzeniem ksiąg handlowych obejmującym przygotowywanie zakładowego planu kont, prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupu VAT czy sporządzanie sprawozdań do GUS. Ponadto prowadzi ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i podatkową księgę przychodów i rozchodów.
