Każda firma musi posiadać adres, pod którym będzie zarejestrowana. Sytuacja nieco komplikuje się, jeśli jesteś freelancerem lub pracujesz zdalnie – nie każdy chce i może zarejestrować firmę na adres zamieszkania. Z pomocą przychodzą firmy świadczące usługi wynajmu wirtualnego biura. Sprawdź, jak to działa i jakie dodatkowe usługi możesz zyskać w pakiecie z wirtualnym adresem.
Czym jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro to dogodne rozwiązanie dla początkujących przedsiębiorców, którzy chcą zaoszczędzić na wynajmie powierzchni biurowej. Jest to adres, na który możesz zarejestrować swoją firmę lub spółkę, choć fizycznie siedziba Twojej firmy mieści się w innym miejscu – na przykład Twoim mieszkaniu, jeśli jesteś freelancerem lub prowadzisz jednoosobową działalność.
Wynajmując wirtualne biuro mamy możliwość rejestracji firmy pod jego adresem oraz umieszczania tego adresu na materiałach reklamowych i korespondencyjnych. Całość firmowej poczty również kierowana jest na ten adres, co pozwala na uporządkowanie oraz oddzielenie spraw osobistych od firmowych.
Jakie dodatkowe usługi świadczą firmy wynajmujące wirtualne biura?
Firmy oferujące wynajem biura wirtualnego świadczą także dodatkowe usługi. Jedną z nich jest przekazywanie korespondencji firmowej – w zależności od potrzeb klienta korespondencja może być przesyłana w formie fizycznej na podany adres lub skany dokumentów trafiać mogą na przeznaczony do tego adres e-mail. W ten przedsiębiorca będąc w dowolnym miejscu, wciąż ma stały dostęp do korespondencji, która trafia pod wirtualny adres.
Niektóre firmy, takie jak Biała Sowa oferują także dodatkowe usługi, takie jak usługi rachunkowe, czyli bieżąca obsługa rachunkowo-księgowa, czy wynajem w pełni wyposażonego biura z dostępem do Internetu.
Kiedy warto rozważyć wynajem wirtualnego adresu?
Wynajem wirtualnego biura niesie za sobą wiele korzyści. Przede wszystkim jest to możliwość wprowadzenia oszczędności w budżecie firmy – wynajem wirtualnego biura to koszt dużo niższy od wynajmowania i wyposażenia powierzchni biurowej na potrzeby działalności. Zatrudniając pracowników w formie zdalnej, nie musisz także martwić się o przystosowanie miejsc pracy lub zakup urządzeń biurowych.
Jest to najlepsze rozwiązanie dla młodych firm, którym zależy na redukcji kosztów oraz małych działalności, dla których fizyczna powierzchnia biurowa nie jest niezbędna do wykonywania pracy.
Wirtualny adres w prestiżowej lokalizacji wpływa także pozytywnie na wizerunek firmy, o co warto zadbać zwłaszcza w pierwszych fazach prowadzenia własnej działalności.
Co ważne, wirtualne biura to rozwiązanie w pełni legalne i, w dobie pracy zdalnej, coraz popularniejsze.