Outsourcing usług księgowych nie musi dotyczyć wszystkich obszarów działalności. Zaletą współpracy z zewnętrzną księgową, czyli profesjonalnym biurem rachunkowym, jest możliwość indywidualnego wyboru obszaru współpracy. Z punktu widzenia przedsiębiorcy jedną z częściej zlecanych usług jest obsługa kadrowo-płacowa firm. Na czym ona polega? Sprawdź to już teraz!
Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa w firmie?
Zatrudnianie pracowników w firmie związane jest z prowadzeniem różnego rodzaju zestawień, rozliczeń wynagrodzeń, czy też prowadzeniem ewidencji czasu pracy i akt osobowych pracowników. Im więcej pracowników jest zatrudnianych w firmie, tym złożoność prac jest większa. Jednak złożoność działań, jakie muszą być podejmowana, w momencie podjęcia decyzji o zatrudnieniu pracownika tak duża, że często również mali przedsiębiorcy decydują się na zlecenie usług prowadzenia spraw kadrowo-płacowych biurom rachunkowym takim jak np. Biuro rachunkowe Ewa Kaczorowska w Tarnowie.
Zatrudnienie księgowego, czy też specjalisty jest nieopłacalne ze względu na konieczność ponoszenia dodatkowych kosztów operacyjnych, organizowania szkoleń, wykupieniu programów księgowych. Z tego powodu prowadzenie kadr i płac przez zewnętrznego księgowego z roku na rok zyskuje na popularności. W ramach outsourcingu kadr i płac, biuro rachunkowe dla o należyte sporządzanie list płac, przygotowuje wszelkie umowy pracownicze i prowadzi akta osobowe, jak i również kartoteki wynagrodzeń.
Zalety outsourcingu procesów kadrowo-płacowych
Delegowanie prowadzenia rozliczeń kadr i płac niweluje konieczność zatrudniania dodatkowych osób zajmujących się rozliczeniami pracowników. Zwykle w średnich i dużych firmach potrzebne jest zatrudnienie kilku specjalistów, z których każdy z nich zajmuje się innym obszarem rozliczeń kadrowo-płacowych. Zlecając procesy te biurom rachunkowym każdym rodzajem działań, czy to wypłatą wynagrodzeń, pilnowaniem poprawności rozliczeń z instytucjami państwowymi (ZUS, US), czy też ewidencjonowaniem urlopów i zwolnień lekarskich zajmuje się biuro rachunkowe. Nawet jeśli zleca ono prowadzenie spraw kadrowo-płacowych danej firmy kilku osobom, firma zlecająca outsourcing usług księgowych nie ponosi z tego tytułu dodatkowych kosztów.
Biura rachunkowe prowadząc w imieniu firmy rozliczenia kadrowo-płacowe poza obniżeniem kosztów pracowniczych gwarantują optymalizację procesów zatrudniania pracowników, obiegu wniosków pracowniczych. Zwykle dysponują one nowoczesnymi programami do obsługi księgowości w tym nowoczesnymi systemami ERP do zarządzania zasobami ludzkimi, co przekłada się na tempo i jakość świadczonych usług. Dodatkową korzyścią dla firm korzystających z usług biur rachunkowych jest możliwość skorzystania z doradztwa w zakresie prawa pracy czy też ubezpieczeń społecznych.
