Na szkolenia online z zakresu obsługi programów MS Office decyduje się coraz więcej osób. Niestety wciąż umiejętnością obsługi edytora tekstu MS Word oraz arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie zaawansowanym może pochwalić się wąskie grono pracowników. Jest to również efekt niskiej jakości szkoleń internetowych. Czym powinny wyróżniać się dobrej jakości kursy online? Dowiesz się tego po lekturze naszego poradnika.

Microsoft Word - umiejętność pisania to nie wszystko

Program MS Word jest najpopularniejszym edytorem tekstów na świecie. Umożliwia tworzenie rozbudowanych treści publicystycznych, naukowych, ale i etykiet na listy czy korespondencji seryjnej wykorzystującej bazę stworzoną w arkuszu kalkulacyjnym MS Excel.

Lista możliwości tego edytora tekstu jest długa i mało kto wykorzystuje je wszystkie na co dzień, by ułatwić sobie pracę i przyspieszyć realizację zadań.

Poszukując dobrej jakości kursu, warto zwrócić uwagę, czy jest on podzielony na moduły dla początkujących i zaawansowanych. Dzięki temu ma się pewność, że treści zostały podzielone zgodnie z wyjściowymi umiejętnościami uczestników szkolenia oraz ich potrzebami. Pracownik sekretariatu chcący nauczyć się tworzyć szablony do korespondencji firmowej nie będzie zainteresowany tworzeniem i edytowaniem tabel; przekwalifikowujący się pracownik fizyczny, który chce wiedzieć, jak napisać list motywacyjny nie ma natomiast potrzeby tworzenia etykiet na listy czy płyty CD/DVD.

Jak wyjaśnia Tomasz Bocheński z rzeszowskiej firmy Inforto - dzieląc kurs na moduły uwzględniające poziom zaawansowania uczestników, niezwykle ważne jest, by precyzyjnie opisać program. Dzięki temu zapisująca się na szkolenie osoba doskonale zdaje sobie sprawę, czego może oczekiwać, a także jaką wiedzę i umiejętności zdobędzie.

Kurs podstawowy MS Word powinien obejmować przede wszystkim: zasady pisania i formatowania tekstu, tworzenie tabel, wstawianie grafiki oraz drukowanie i zapisywanie. Z tego modułu najczęściej korzystają seniorzy i pracownicy fizyczni, którzy dotychczas nie mieli możliwości lub potrzeby korzystania z tego typu edytorów.

Kurs zaawansowany MS Word powinien wyposażyć uczestników w umiejętności takie jak: wstawiania niestandardowych tabel i ich sortowania, tworzenia szablonów z grafikami nakładanymi warstwowo, przygotowywania korespondencji seryjnej, a także zaawansowanego formatowania treści (uwzględniającego wstawianie stopki, nagłówka, numeracji stron, spisu treści), recenzowania i zabezpieczania dokumentu.

Nie taki Microsoft Excel straszny, jak go malują

Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel służy nie tylko tworzeniu mniej lub bardziej skomplikowanych analiz finansowych. Umożliwia również tworzenie baz danych i badanie relacji pomiędzy wybranymi wartościami.

Choć podstawowe funkcje tego programu nie są skomplikowane, to jednak konstrukcja arkuszy, przywołująca skojarzenia ze szkolnym zeszytem do matematyki, może skutecznie zniechęcić do zgłębiania tajników MS Excel.

Chcąc nie chcąc wiele osób zmuszonych jest w pracy korzystać z tego narzędzia. Aby wykonywanie operacji w komórkach nie było zbyt czasochłonne, warto skorzystać  z kursu online.

Osoby, które nigdy wcześniej nie korzystały z arkuszy kalkulacyjnych, powinny zdecydować się na moduł podstawowy MS Excel. Podczas dobrej jakości szkolenia powinny zostać wyjaśnione takie zagadnienia, jak: formatowanie, obrabianie zgromadzonych danych, tworzenie wykresów i tabel, wprowadza formuł i praca z nimi, drukowanie i zabezpieczanie dokumentu.

Moduł zaawansowany MS Excel powinien wyposażyć kursanta w umiejętności: szybszego analizowania danych i operowania nimi. Służą temu m.in.: zagnieżdżanie formuł, formatowanie specjalne i niestandardowe, funkcje logiczne i warunkowe, adresowanie komórek względne i bezwzględne, operowanie funkcjami daty i czasu, stosowanie tabel i wykresów przestawnych, importowanie i eksportowanie danych, tworzenie makr, opracowywanie list niestandardowych.