Zakładając firmę, bardzo ważnym krokiem jest wybranie odpowiedniego biura rachunkowego, któremu to powierzymy zadania związane z księgowością. Jako przedsiębiorca, trudno obyć się bez tego rozwiązania, zwłaszcza jeśli nasza firma odznaczać będzie się sporymi rozmiarami. Dlatego też bardzo ważne jest to, aby nie podejmować pochopnych decyzji i spokojnie oraz rozważnie podejść do wyboru samego biura rachunkowego. Doradzamy, jak to zrobić.
O czym należy pamiętać?
Najbardziej podstawową kwestią przy doborze odpowiedniego biura rachunkowego jest sprawdzenie tego, jakim ubezpieczeniem odznacza się dane biuro. Jest to ważne głównie z tego względu, że, zgodnie ze statystykami, bardzo duża ilość biur rachunkowych znajdujących się w naszym kraju korzysta z polis ubezpieczeniowych odznaczających się nieodpowiednim zakresem usług. Tego rodzaju firmy często wybierają więc jedynie podstawowe ubezpieczenie w postaci OC jednocześnie podejmując się szeregu różnych czynności, które to nie podlegają już temu ubezpieczeniu. Wówczas może dojść do tego, że w razie komplikacji będziemy mieli problem z wyegzekwowaniem odpowiedniego odszkodowania.
Kolejnym aspektem, który trzeba wziąć pod uwagę jest oczywiście to, czy dane biuro rachunkowe zatrudnia odpowiednio wykwalifikowanych specjalistów, którzy są w stanie skutecznie współpracować z rodzajem prowadzonej przez nas działalności. Wybór ten ważny jest głównie z tego względu, że księgowość małych firm w postaci chociażby niewielkich sklepów wygląda zupełnie inaczej niż w przypadku start-upu. Dlatego też bardzo ważne jest to, aby księgowy wiedział, jak pracować z tego rodzaju firmami, co pozwoli nam uniknąć problemów w postaci chociażby niewiedzy pracownika biura rachunkowego w zakresie tego, co zrobić z fakturami za reklamy. To samo tyczy się sytuacji, gdy księgowy ma problem w postaci podjęcia się działań związanych z rozliczeniami wychodzącymi poza standardowy zakres.
Kwestia kontaktu
W porozumieniu z kancelarią VIP świadczącą wysokiej jakości usługi związane z rachunkowością, udało nam się ustalić jeszcze kilka aspektów, które są ważne przy doborze danego biura rachunkowego. Jednym z nich jest to, aby ustalić, czy nasza firma obsługiwana będzie przez jedną, konkretną osobę. Częstym problemem przy podejmowaniu się współpracy z biurami rachunkowymi jest to, że klienci kontaktują się za każdym razem z inną osobą, która to nierzadko po prostu nie zna danego tematu odpowiednio dobrze. Dlatego też warto stawiać na firmy oferujące księgowość dedykowaną, która to objawia się w postaci współpracy z jedną osobą zajmującą się tylko problemami oraz zadaniami związanymi z księgowością naszej firmy. W ten sposób, możemy liczyć na znaczne ułatwienie w przypadku niezgodności.
Ważny jest oczywiście także sam rodzaj kontaktu. Oprócz posiadania możliwości współpracy z jedną osoba, która to zajmuje się wszystkimi związanymi z naszą firmą aspektami księgowości, ważne jest także to, aby ustalić formę kontaktu. Tak więc, dobrym pomysłem jest zdobycie numeru telefonu oraz adresu mailowego osoby, z którą chcemy się kontaktować. Ważne może być także to, czy dany księgowy lub księgowa oddzwania szybko na wypadek nagłej potrzeby skontaktowania się. Szybkie odpowiadanie na maile też jest oczywiście w cenie, a te sposoby porozumiewania się są oczywiście zdecydowanie najbardziej wygodne.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Na koniec, warto także zwrócić uwagę na to, czy dane biuro rachunkowe oferuje pomoc w zakresie związanym z kontrolą z Urzędu Skarbowego. Zdarzyć może się, że zostaniemy wezwani do tego rodzaju urzędu, co nie musi oczywiście od razu oznaczać, że zrobiliśmy coś nie tak. Problemem okazać się jednak może sama wspomniana wyżej kontrola z Urzędu Skarbowego, która nierzadko wiąże się z dość sporym stresem. Dlatego też warto się upewnić, czy wybrane przez nas biuro rachunkowe oferuje także usługi w postaci składania wyjaśnień oraz odpowiadania na pytania urzędników. Tego typu usługi mogą bowiem okazać się bardzo pomocne.
