Outsourcing usług księgowych zyskuje na popularności. Z przywołanego rozwiązania korzysta coraz więcej przedsiębiorców. Dlaczego wspomniane usługi budzą tak duże zainteresowanie wśród osób prowadzących własną działalność gospodarczą? Jakie niosą ze sobą korzyści? Odpowiedzi na te i inne pytania udzielają specjaliści z biura rachunkowego K2 zlokalizowanego w Siemianowicach Śląskich.
Na czym dokładnie polega outsourcing usług księgowych?
Wyraz outsourcing pochodzi z języka angielskiego. To skrócona wersja słów outside resource using, które można przetłumaczyć jako używanie zasobów zewnętrznych. Co przywołane rozwiązanie oznacza w praktyce? W tym przypadku chodzi o scedowanie na innych części obowiązków firmy. Szczegółowy zakres wspomnianych powinności określa umowa zawierana między przedsiębiorcą a podmiotem zewnętrznym, na przykład biurem rachunkowym K2 z siedzibą w Siemianowicach Śląskich. Firma oferuje wsparcie nie tylko w prowadzeniu księgowości, ale również kadr i płac. Pomaga także w realizowaniu wielu innych zadań (sporządzaniu raportów sprzedaży i analiz finansowych, wyceny inwestycji, realizowaniu audytów itp.).
Co daje przedsiębiorcy outsourcing usług księgowych?
Czy przedsiębiorca może zyskać na outsourcingu? Tak i to bardzo dużo. Przede wszystkim oszczędza cenny czas. Nie musi się martwić o rozliczanie z fiskusem i może całą swoją uwagę skoncentrować na realizowaniu strategicznych celów firmy, na przykład pozyskiwaniu nowych klientów, podbijaniu kolejnych rynków czy rozwijaniu szeroko pojętego potencjału przedsiębiorstwa. Outsourcing usług księgowych pozwala mu również znacznie obniżyć koszty prowadzonej działalności i ograniczyć wydatki związane z utrzymaniem personelu. Nie ma bowiem potrzeby, by inwestował w szkolenia pracowników i zatrudniał nowych specjalistów. Innymi słowy, powierzenie części zadań związanych z utrzymaniem firmy podmiotom zewnętrznym zwiększa efektywność działania przedsiębiorstwa.
Warto jednak zwrócić uwagę na jedną bardzo ważną kwestię – outsourcing przynosi wiele korzyści, ale bywa też bardzo ryzykowny. Dlatego należy nawiązywać współpracę wyłącznie ze sprawdzonymi podmiotami zewnętrznymi, które dysponują dużym doświadczeniem i są ekspertami w swojej dziedzinie. Trzeba też pamiętać, że przeniesienie pewnych obowiązków na osoby trzecie nie oznacza rezygnacji z odpowiedzialności. Przedsiębiorca powinien mieć stałą kontrolę nad przebiegiem poszczególnych procesów.