Przekazanie przez pracodawcę określonych obowiązków do wykonania zewnętrznej firmie nazywane jest outsourcingiem. Ten sposób funkcjonowania, ma na celu przede wszystkim zwiększenie skuteczności działania firmy poprzez realizację najważniejszych dla niej zadań i czynności. W dzisiejszym wpisie przyjrzymy się bliżej outsourcingowi kadr i płac. Sprawdzimy, na czym on dokładnie polega i jakie usług mogą być realizowane w jego zakresie.
Pojęcie outsourcingu kadr i płac
Outsourcing, jak już wcześniej wspomniano, polega na zleceniu zewnętrznej firmie wykonania zadań związanych z tzw. twardym HR-em w danej firmie. Zjawisko to, pozwala nie tylko na redukcję kosztów, ale również na usprawnienie działania danego przedsiębiorstwa. Outsourcing kadr i płac oznacza więc przekazanie w kompetencje zewnętrznej firmy zadań i czynności związanych z obsługą kadrowo-płacową określonego podmiotu. Zakres takich usług może być bardzo szeroki. Często zdarza się tak, że nie skupia się on tylko na prowadzeniu stosownej dokumentacji i dopełnianiu określonych formalności związanych z działalnością firmy. Może on także obejmować inne kwestie, chociażby szkoleń pracowniczych czy wprowadzania i realizacji programów motywacyjnych.
Co obejmuje outsourcing kadrowo-płacowy?
W ramach outsourcingu kadr i płac możemy liczyć na kompleksową obsługę przedsiębiorstw w tym zakresie. Jakie czynności można zatem powierzyć firmie zewnętrznej w ramach outsourcingu? Na pewno będzie to terminowe naliczane wypłat pracowników, rozliczanie podatków i składek społecznych, jak również przekazywanie właściwym organom i instytucjom niezbędnych danych o wynagrodzeniach czy zatrudnieniu. Ponadto, każda z firm oferujących outsourcing w zakresie kadr i płac zajmuje się również przygotowywaniem umów o pracę oraz deklaracji ZUS, rozliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych PIT-4, sporządzaniem oraz właściwym rozliczaniem umów cywilnoprawnych. Ponadto, w ramach współpracy z zewnętrznymi firmami możemy liczyć również na przygotowywanie deklaracji rocznych dla pracowników. W związku z rosnącym zainteresowaniem i zapotrzebowaniem na tego typu usługi coraz więcej firm podejmuje się ich realizacji. Profesjonalne oraz kompleksowe usługi w tym zakresie na terenie Warszawy świadczy Tomasz Ślósarczyk, pracujący w branży od 20 lat. Oprócz outsourcingu kadrowo-płacowego zajmuje się również prowadzeniem ksiąg przychodów, rozchodów oraz rachunkowych.
