Każda firma, która zajmuje się obrotem dużej ilości mniejszych lub większych towarów, powinna być wyposażona w urządzenia zwane terminalami danych, a niekiedy sprawdzarkami cen. Uniwersalne i wielofunkcyjne urządzenia mobilne klasyfikuje się zaś jako inwentaryzatory lub kolektory danych, które współpracują ze specjalistycznym oprogramowaniem.

Czym jest inwentaryzator?

Inwentaryzator to niewielki przenośny komputer, który wyposażony jest w specjalne laserowe czytniki kodów kresowych. Najczęściej urządzenia te przypominają małe kasy przenośne ONLINE lub też sprzęt wykorzystywany do pracy przez kurierów. Kolektory danych posiadają zatem klawiaturę, wyświetlacz, a ładowane są akumulatorowo. Dobrej jakości sprzęt powinien przy tym wytrzymać nawet do 100 godzin pracy, gwarantując obsługę również w warunkach trudnych: w pomieszczeniach wilgotnych, zapylonych czy tych, w których panują bardzo niskie lub wysokie temperatury. Kupując inwentaryzator, warto zwracać uwagę właśnie na wytrzymałość urządzenia, a także na spełnianie norm takich, jak m.in. IP65. To gwarantuje m.in. przenośny kolektor danych CIPHERLAB CPT 8300 L

Jak działa inwentaryzator?

Działanie inwentaryzatora jest w dużej mierze oparte o współpracę ze sprzętem PC i tabletami, co odbywa się łączem kablowym, dzięki technologiom podczerwieni lub też z wykorzystaniem specjalnych doków. Urządzenie zbiera różnego rodzaju dane na temat nazw handlowych, kodów i cen towarów, a następnie pozwala przetwarzać je przez oprogramowanie. To zainstalowane na komputerze stacjonarnym odbiera pozyskane informacje, umożliwiając dokonywanie różnorodnej edycji.

Warto pamiętać, że kolektor danych musi posiadać własne wewnętrzne oprogramowanie dostosowane do warunków pracy. Inne zastosuje się w niewielkim sklepie, a inne w dużej fabryce, hali magazynowej czy w składzie produktów spożywczych i rolnych. Wiele modeli inwentaryzatorów, dedykowanych programów, a także urządzeń fiskalnych oferuje zatem firma SET Macieja Rosika, która zapewnia kompleksową obsługę dla podmiotów z niemalże każdej branży.

Programy współpracujące z inwentaryzatorami

Jak wspomniano, użytkowanie inwentaryzatorów wiąże się z wykorzystywaniem programów PC dotyczących tworzenia i edycji dokumentów handlowych oraz magazynowych. To one pozwalają – po odebraniu danych z kolektora danych – tworzyć rejestry i raporty sprzedażowe, wraz z sumowaniem produktów z tym samym kodem kresowym, czy wraz z wykorzystaniem funkcji weryfikatora cen. Przykładem programu, który spełnia wiele zadań logistycznym i tych związanych z inwentaryzacją jest NOVIMAG, zapewniając m.in. tworzenie i edycję dokumentów PZ, MM, WZ, itp. (dokumenty przyjęcia zewnętrznego, faktury zakupowe, wydanie z magazynu…).