Właściwe i bezpieczne przechowywanie dokumentacji takie, jakie zapewni Państwu firma Archi-Krak Sp. z o.o., to bardzo ważna kwestia, szczególnie jeśli chodzi o firmy. Są one bowiem w tej materii zobowiązane do przestrzegania określonych przepisów z zakresu archiwizacji. Więcej na ten temat piszemy w poniższym artykule. Serdecznie zapraszamy do jego lektury.
Czas przechowywania dokumentów
Zasadnicza kwestia dotycząca właściwego przechowywania dokumentów dotyczy czasu trwania tej czynności. Ile powinien on wynosić? Jak mówi nam ekspert z firmy Archi-Krak Sp. z o.o. z Krakowa:
Większość dokumentów wymaga przechowywania przez okres wynoszący 5 lat. Rzecz nie dotyczy jednak dokumentacji pracowniczej, którą należy magazynować przez 50 lat w celu umożliwienia ustalenia praw do świadczeń emerytalnych.
Decydując się na skorzystanie z usług firmy Archi-Krak Sp z o.o. w zakresie przechowywania dokumentacji, mają Państwo gwarancję, że zostaną one zachowane w bardzo dobrym stanie umożliwiającym ich bezproblemowe odczytanie. Pracownicy tej firmy zadbają bowiem o odpowiednie warunki ku temu. Dysponują oni bowiem specjalnym magazynem wyposażonym w klimatyzację, dzięki której temperatura jest utrzymywana na odpowiednim poziomie, a także pochłaniacze wilgoci oraz specjalne regały.
Dlaczego jeszcze warto skorzystać z usług firmy Archi-Krak w zakresie przechowywania dokumentów?
Oprócz odpowiednich warunków przechowywania dokumentów z firmą Archi-Krak mogą liczyć Państwo również na pełne bezpieczeństwo Waszej dokumentacji. Magazyn, którym dysponuje przedsiębiorstwo Archi-Krak jest również wyposażony w całodobowy monitoring zarówno wewnętrzny, jak i zewnętrzny z funkcją natychmiastowego powiadamiania telefonicznego oraz system GPRS. Ponadto, zadbano w nim także o antywłamaniowe urządzenie alarmowe i antypożarowe wraz z natychmiastowym powiadamianiem telefonicznym. Dzięki tym zabezpieczeniom unikną Państwo nie tylko zniszczenia Waszej dokumentacji, ale także dostania się jej w niepowołane ręce.