Prowadzenie własnej firmy wiąże się z szeregiem obowiązków Chcąc uniknąć błędów i niepotrzebnego stresu, już na etapie zakładania działalności, warto rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym. Pomoże ono przebrnąć liczne formalności, a w przyszłości zajmie się kompleksowymi usługami księgowymi. W rzetelny i terminowy sposób  dokona za nas wszelkich rozliczeń, a my będziemy mogli się skupić na innych aspektach rozwoju przedsiębiorstwa.

Pomoc już na starcie

Korzystanie z usług biura rachunkowego stanowi duże ułatwienie dla początkującego przedsiębiorcy. Jego pracownicy służą pomocą w wypełnieniu wniosku CEIDG-1, który stanowi zgłoszenie do licznych instytucji, w tym Urzędu Skarbowego. To w nim też musimy wskazać formę opodatkowania, która ma kluczowe znacznie w z punktu widzenia późniejszych rozliczeń. Wykwalifikowani księgowi z pewnością dopasują dostępne warianty do profilu naszej firmy, wskazując najkorzystniejsze rozwiązanie. Doradzą ponadto, czy warto zostać czynnym płatnikiem VAT. Warto nadmienić, że we wniosku CEIDG-1, istnieje możliwość udzielenia pełnomocnictwa, dzięki czemu przenosimy odpowiedzialność za rozliczenia na wybrane przez nas biuro.

Działalność biur rachunkowych obejmuje również wsparcie na kolejnych etapach zakładania firmy. Pomogą one w uzyskaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej i REGON, a także złożą odpowiedni druk do ZUS-u. Nie inaczej jest też w przypadku Accountant Licencjonowane Biuro Rachunkowe, które posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu księgowości dla dużych i średnich podmiotów.

Podstawowe zadania biura rachunkowego

Głównym elementem działalności biur rachunkowych jest prowadzenie Ksiąg Przychodów i Rozchodów, a także ewidencji przychodów przedsiębiorcy. Zajmują się one ponadto przygotowaniem dokumentacji do rozliczenia podatku dochodowego. Większe firmy zlecają im  tzw. pełną księgowość, co oznacza kierowanie księgami handlowymi, które stanowią dokładnie zestawienie zdarzeń gospodarczych. Znajdziemy w nich więc wykaz obrotów, sald oraz inwentarz przedsiębiorstwa.

Na tym zadania biura rachunkowego się nie kończą. Jego pracownicy tworzą  rozliczenia dla ZUS oraz skrupulatne sprawozdania opisujące kondycję firmy, analizując jej ryzyko finansowe. Do usług świadczonych na rzecz zleceniodawcy należy często reprezentowanie klienta przed urzędami skarbowymi i administracyjnymi.

Kolejną sferą działalności biur rachunkowych, są sprawy kadrowo-płacowe. Powierzenie im naliczania składek,  wynagrodzenia pracowników czy przysługujących im dni urlopowych, odciąża przedsiębiorcę, przez co zyskuje on więcej czasu na inne zadania, chociażby pozyskiwanie nowych klientów.

Jak widać, zakres usług biur rachunkowych jest niezwykle szeroki. Prowadzona rzetelnie obsługa firm stanowi gwarancję rzetelnego i terminowego rozliczania się z instytucjami i zatrudnionymi osobami. Pozwala więc uniknąć błędów, które mogłyby skutkować wysokimi karami.

Jak wybrać biuro rachunkowe?

Wybierając biuro rachunkowe, należy zwrócić szczególną uwagę na zakres proponowanych przez nie usług. Powinny one być dostosowane zarówno do bieżących potrzeb firmy, jak i jej planów rozwojowych. Biura rachunkowe doskonale o tym wiedzą, dlatego starają się ewoluować i dostosowywać do  przedsiębiorców, którzy wymagają kompleksowych działań z nowoczesnym podejściem do tematu. Warto również sprawdzić, czy pracujący w nim księgowi uzyskali licencję Ministerstwa Finansów.

Niezwykle istotną kwestią jest posiadanie przez biuro polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, dzięki której możemy ubiegać się o odszkodowania za wynikłe błędy. Wysokość kwoty ubezpieczenia musi wystarczać do pokrycia ewentualnych szkód.  Jeśli zostało one zawarte na kwotę minimalną, zwykle świadczy to o braku poważnego podejścia do zabezpieczenia interesów klientów.