Współcześnie większość z nas korzysta z płatności bezgotówkowych. Dlatego przedsiębiorstwa chętnie inwestują w zakup terminali płatniczych. Jeżeli chcesz do nich dołączyć, to przed zakupem terminala płatniczego powinieneś zapoznać się z kilkoma istotnymi kwestiami. Dzięki temu zrozumiesz, jak one działają oraz jak wybrać odpowiedni rodzaj urządzenia.
Rodzaje terminali i ich charakterystyka
Terminale płatnicze mają za zadanie skomunikować się z systemem rozliczeniowym, gdy dokonujemy transakcji kartą lub płatności mobilnych. Można podzielić je na cztery podstawowe kategorie:
Terminale stacjonarne (POS), do których obsługi potrzebne jest połączenie z Internetem. Można z nich korzystać tylko w jednym miejscu, ponieważ cały czas muszą być podpięte do źródła zasilania. Zazwyczaj są połączone z PIN-padem, dzięki czemu nie trzeba ich przenosić. Bardzo często spotykamy je np. w sieciowych sklepach odzieżowych czy w salonach kosmetycznych i fryzjerskich.
Terminale bezprzewodowe, nazywane również przenośnymi. Jak sama nazwa wskazuje, można z nich korzystać w wybranych miejscach, gdzie znajduje się połączenie z bazą dokującą. Są wyposażone w baterię i można wprowadzać na nich kod PIN bez podłączania dodatkowych urządzeń.
Terminale mobilne są bardzo popularne w lokalach gastronomicznych. Charakteryzują je wytrzymała bateria oraz możliwość przenoszenia w różne miejsca. Warunkiem ich działania jest bycie w zasięgu operatora GSM lub możliwość nawiązania połączenia internetowego.
Terminale mPOS, czyli małe czytniki kart płatniczych. W terminal płatniczy przeradzają się, gdy podłączymy do nich tablet lub smartfon. Ze względu na swój rozmiar, elastyczność oraz niskie koszty eksploatacji są obecnie coraz chętniej wykorzystywane.
Terminale aplikacyjne powstają, gdy na swoim urządzeniu mobilnym zainstalujemy specjalną aplikację. Istnieje szansa, że w przyszłości zastąpią stacjonarne i bezprzewodowe urządzenia.
Czym kierować się wybierając terminal?
Głównym kryterium wyboru jest pytanie: gdzie w Twoim lokalu przyjmujesz płatności od klientów? Jeżeli robisz to przy kasie, to terminal stacjonarny będzie wystarczający. W przypadku lokali gastronomicznych, bez ogródka najlepiej sprawdzi się terminal przenośny, a w obiektach posiadających stoliki na zewnątrz terminal mobilny. Natomiast dla kurierów, taksówkarzy czy dostawców jedzenia, którzy pracują w różnych lokalizacjach, idealnym rozwiązaniem jest zakup terminala mPOS. Drugim istotnym aspektem jest szybkość łączności z systemem rozliczeniowo-autoryzacyjnym. W tym przypadku wygrywa terminal stacjonarny, ponieważ najszybciej autoryzuje płatności. Dzięki temu klient nie musi długo czekać na potwierdzenie płatności. Kolejnym ważnym kryterium jest podłączenie drukarki do wydawania potwierdzeń. Niestety uzyskanie ich w przypadku terminala mPOS jest niemożliwe. Warto wspomnieć również o kwestii zintegrowania terminala płatniczego z kasą fiskalną, dzięki czemu kwota automatycznie pojawia się na wyświetlaczu. Jeżeli przeanalizowałeś wszystkie aspekty i w dalszym ciągu masz wątpliwości, które urządzenie wybrać, to powinieneś poprosić o poradę specjalistów firmy Kamex. W ich ofercie znajdziesz terminale płatnicze dostosowane do różnych potrzeb, z możliwością łatwej integracji.
Ile terminali zakupić?
Swoją decyzję należy oprzeć na wielkości lokalu i liczbie zatrudnionych osób. W małych sklepach w zupełności wystarczy jeden, a w przypadku dużych obiektów należy umieścić terminale płatnicze obok każdej kasy. Współcześnie prowadzenie działalności bez tego typu urządzeń jest wręcz niemożliwe, ponieważ może prowadzić do utraty znaczącej liczby klientów. W końcu coraz częściej rezygnujemy z płacenia gotówką i nosimy przy sobie tylko kartę. Jest to nie tylko wygodne, ale i również bezpieczne.