Martwisz się o firmowe wyposażenie i poufne dokumenty? Zastosuj innowacyjny system kontroli i zdecyduj, którzy pracownicy będą mieli dostęp do poszczególnych pomieszczeń. Systemy kontroli dostępu pozwolą również uchronić firmowy majątek przed osobami z zewnątrz, zwłaszcza w przypadku braku recepcji. Który system wybrać i w jaki sposób wdrożyć go w swoim przedsiębiorstwie?
Po co system kontroli dostępu?
Czy system kontroli dostępu jest faktycznie tak bardzo przydatny w firmowych budynkach? Odpowiedź na to pytanie jest łatwa, wystarczy wymienić liczne zalety tego rozwiązania:
- zwiększenie bezpieczeństwa pracowników przebywających na terenie przedsiębiorstwa,
- zminimalizowanie ryzyka kradzieży danych lub cennego wyposażenia np. sprzętu komputerowego,
- zwiększenie dyscypliny i zautomatyzowanie firmy (wyeliminowanie kluczy),
- możliwość zredukowania ilości pracowników ochrony.
Systemy kontroli pozwalają również na rejestrowanie ruchu pracowników po obiekcie, nie tylko lokalizacji, ale również dokładnego czasu. Wykorzystuje się je w wielu branżach, między innymi w biurach, bankach, hotelach, laboratoriach oraz na nowoczesnych osiedlach mieszkaniowych.
Kod czy system zbliżeniowy?
Systemy kontroli, które wykorzystują manualne wpisywanie kodów, sprawdzą się wyłącznie przy głównych drzwiach np. wejścia do budynku lub magazynu. W przypadku pomieszczeń biurowych jest to niewygodne rozwiązanie, gdyż wielokrotne wpisywanie kodu w ciągu dnia to strata czasu. Obecnie coraz częściej montuje się czytniki zbliżeniowe np. na kartę lub specjalny brelok. Innowacyjne systemy kontroli dostępu pozwalają na zapewnienie bezpieczeństwa i jednocześnie zaoszczędzenie czasu i firmowych finansów. Odblokowanie zamka z użyciem karty zbliżeniowej trwa parę sekund, co jest o wiele szybsze niż otwieranie drzwi przy pomocy tradycyjnego klucza.
Jak wdrożyć?
Pierwszym krokiem jest znalezienie profesjonalnej firmy, która zajmie się montażem całej niezbędnej instalacji np. Specjalistyczne Techniki Zabezpieczeń. Kiedy już wszystko zostanie zamontowane, przyjdzie czas na dostosowanie dostępów do każdego pracownika. Dużym plusem jest możliwość zaprogramowania kart zbliżeniowych indywidualnie. Dzięki temu każdy pracownik ma dostęp do określonego przez Ciebie obszaru. Pamiętaj, aby udzielić swoim pracownikom wskazówek, w jaki sposób korzystać z systemu kontroli bezpieczeństwa. Warto do każdego identyfikatora dołączyć brelok ze zwijaną linką, który umożliwia łatwe korzystanie z karty i jednocześnie zmniejsza ryzyko jej zgubienia.