Obecnie, coraz więcej przedsiębiorców dąży do wygody i obniżenia kosztów działalności gospodarczej. W związku z tym, popularność zyskało powierzenie części obowiązków, związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, zewnętrznemu podmiotowi. Opcja ta dotyczy również outsourcingu księgowości. Przeczytaj, jakie są największe zalety tego, stosunkowo nowego, modelu działalności.

Czy outsourcing księgowości się opłaca?

Jedną z największych korzyści outsourcingu w kwestiach finansowych jest możliwość oszczędności. Według obliczeń ekspertów, w ten sposób przedsiębiorcy mogą zredukować koszty prowadzenia wewnętrznej księgowości od 20 do nawet 50%. Można je uzyskać na kilku szczeblach:

  • osobowym – firma, która korzysta z usług biura rachunkowego nie musi ponosić kosztów zatrudnienia księgowego (wynagrodzenie, premie, szkolenia, koszty nieobecności),
  • technicznym – bowiem nie ma konieczności, by kupować sprzęty techniczne i oprogramowania,
  • logistycznym – przedsiębiorca nie musi zapewniać powierzchni biurowej i wyposażenia pomieszczeń, co oznacza znaczną redukcję kosztów.

Koncentracja na biznesie a usługi biura księgowego

Warto również zaznaczyć, że dzięki temu, że księgowością w przedsiębiorstwie zajmuje się profesjonalista, właściciele nie muszą martwić się formalnymi aspektami. Czas, który musieliby przeznaczyć na samodzielne próby uzupełniania dokumentów lub rekrutowania księgowej, mogą przeznaczyć na rozwój biznesu. Istotne jest także to, że w większości przypadków, biuro księgowe zobowiązuje się do tworzenia analiz, które w klarowny sposób przedstawiają sytuację finansową firmy. Analiza tych danych nierzadko wpływa na trafność podejmowanych przez przedsiębiorcę decyzji. Oznacza to więc, że zewnętrzny zespół księgowych jest w stanie z wyprzedzeniem dostrzegać sygnały ostrzegawcze, takie jak np. zbyt duże wydatki itd.

Jakie jeszcze są zalety outsourcingu księgowości?

Oczywiście, oprócz aspektu ekonomicznego, powierzenie księgowości profesjonalnej firmie, takiej jak Rach King, ma wiele innych zalet. Dla właścicieli firm jest to bowiem opcja, która wiąże się ze znaczną oszczędnością czasu i ze zmniejszeniem ryzyka finansowego. Błędy popełnione przez wewnętrznego księgowego mogłyby być bowiem bardzo problematyczne. Natomiast, w sytuacji, gdy te obowiązki przejmie biuro rachunkowe, zobowiązuje się ono do pełnej odpowiedzialności za swoje działania. W związku z tym, można mieć pewność, że ryzyko popełnienia pomyłek jest znikome, bowiem usługi księgowe świadczą wyłącznie profesjonaliści.