Księgowość w firmie to bardzo ważny, aczkolwiek często przez wielu niedoceniany dział. Brak wiedzy na temat zagadnień podatkowych, bilansowych lub z zakresu prawa pracy może jednak przysporzyć wielu problemów, szczególnie osobom, które dopiero startują z własną działalnością gospodarczą. Warto więc już na początku działalności zastanowić się nad doborem właściwej kadry. Często stawiamy sobie pytanie czy wybrać księgowość zewnętrzną, czy wewnętrzną. Pierwsza opcja, jak sama nazwa wskazuje, polega na powierzeniu prowadzenia ksiąg rachunkowych podmiotowi zewnętrznemu – na przykład specjalistom z biura rachunkowego. Natomiast księgowość wewnętrzna to księgowość prowadzona w firmie przez osobę, specjalnie w tym celu zatrudnioną. Przyjrzyjmy się zatem, która możliwość będzie lepsza. 

Dlaczego warto wybrać księgowość zewnętrzną?

Korzystając z pomocy specjalistów z biura rachunkowego, takiego jak Enter Biuro Rachunkowe Barbary Przywary, mamy gwarancję wysokiej jakości świadczonych usług. Księgowość zewnętrzna wiąże się bowiem z wieloma zaletami. Przede wszystkim, jest to oszczędność czasu, pieniędzy, a niejednokrotnie nerwów. Wybierając biuro rachunkowe do współpracy, jesteśmy zwolnieni z obowiązku rekrutacji pracowników, którzy zajmą się księgowością w naszym przedsiębiorstwie. Zewnętrzna firma, wyspecjalizowana w temacie rachunkowości, dysponuje wykwalifikowaną, doświadczoną kadrą pracowniczą – dzięki temu niwelujemy możliwość popełnienia błędu. 

Wybierając księgowość zewnętrzną, możemy liczyć na optymalizację wydatków. Wiele biur rachunkowych oferuje bowiem dostosowanie ceny usługi do specyfiki, wymagań oraz potrzeb danego klienta. Wynagrodzenie biura jest ściśle związane z czasem jaki zostaje poświęcony na opracowanie dokumentów księgowych czy kadrowych.  Ponadto, firmy te pracują na nowoczesnych programach, które na bieżąco są aktualizowane w zależności od zmieniających się przepisów podatkowych,, bilansowych czy też przepisów prawa pracy i ubezpieczeń. Korzystając z usług biura rachunkowego, nie musimy wydawać pieniędzy na zakup programu finansowo-księgowego czy kadrowo-płacowego oraz ich upgrade'ów. O takie kwestie musielibyśmy jednak zadbać w przypadku wyboru księgowości wewnętrznej. 

Co jednak najważniejsze, każdy przedsiębiorca, korzystający z usług biur rachunkowych, może być spokojny o to, że w przypadku jakichkolwiek błędów będzie mógł dochodzić roszczeń od zleceniobiorcy, czyli biura rachunkowego. 

Outsourcing nie tylko dla małych przedsiębiorstw. 

Przyjęło się przekonanie, iż z księgowości zewnętrznej korzystają głównie małe firmy lub dopiero początkujący przedsiębiorcy. Nic bardziej mylnego. Obecnie outsourcing księgowy i kadrowo-płacowy cieszy się coraz większą popularnością – również wśród większych firm. Rozwiązanie to jest korzystne dla wielu przedsiębiorców. Daje nam bowiem pewność terminowego, rzetelnego rozliczenia przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów. Coraz częściej biura rachunkowe świadczą swoje usługi zdalnie przy zachowaniu gwarancji bezpieczeństwa danych.