Zarządzanie kadrami to nie tylko dbanie o regularne wypłacanie wynagrodzeń i kwestie formalne przy zatrudnianiu pracowników. Do obowiązków przedsiębiorców zalicza się także wiele innych czynności, których wykonanie można powierzyć zewnętrznej firmie księgowej. Outsourcing kadrowy jest wybierany nie tylko przez spore spółki – chętnie decydują się na niego także właściciele niewielkich przedsiębiorstw. Czy na pewno warto?
Jakie usługi świadczy się w ramach outsourcingu kadrowego?
Do podstawowych spraw kadrowych zalicza się przede wszystkim sporządzanie umów dla zatrudnianych osób. Dokument ten określa warunki współpracy, w tym m.in. obowiązki na danym stanowisku oraz przewidywane wynagrodzenie. Umowy muszą być jednocześnie zgodne z obowiązującym prawem i chronić interesy przedsiębiorcy, dlatego dobrze jest zlecić ich przygotowanie specjalistom. Usługa ta wykonywana jest w ramach outsourcingu kadrowego, który obejmuje też prowadzenie akt osobowych.
Zarządzanie dokumentacją w zakresie kadr to również ewidencja wszelkich szkoleń i badań, jakie muszą przechodzić okresowo pracownicy. Dzięki firmie zewnętrznej realizującej obsługę kadrową jako przedsiębiorca nie będziemy musieli zajmować się kontrolowaniem urlopów. Mowa o dniach wolnych przydzielanych zarówno ze względów chorobowych, jak i tych przeznaczonych na wypoczynek. Outsourcing kadrowy to więc szereg czynności, jakimi zajmą się profesjonaliści. Czy jednak taka obsługa jest niezbędna małym i średnim przedsiębiorstwom?
Czy outsourcing kadrowy opłaca się niewielkim firmom?
Nawet przy zatrudnieniu zaledwie jednego pracownika na przedsiębiorcę nakładany jest szereg dodatkowych obowiązków. Często ich wykonanie utrudnia skupienie się na rozwoju działalności. Rozwiązaniem problemu jest właśnie outsourcing kadrowy. Należy przy tym pamiętać, że takie usługi nie są kosztowne. Biuro obsługi przedsiębiorstw Natalia Plewa oferuje kompleksowe wsparcie w tym zakresie zarówno dużym, jak i średnim czy małym firmom.
Niewątpliwie dużą zaletą podjęcia takiej współpracy jest możliwość ochrony własnych interesów. Samodzielne sporządzenie umowy, którą następnie przedsiębiorca podpisze z pracownikiem, nierzadko prowadzi do sporów, jakie wynikają z błędnych zapisów w kontrakcie. Takich kłopotów można uniknąć właśnie dzięki obsłudze kadrowej przez firmę zewnętrzną. Outsourcing w tym zakresie jest zatem zdecydowanie opłacalny dla małych i średnich przedsiębiorstw – nie tylko nie obciąża znacząco ich budżetu, ale pozwala zająć się budową silnej marki i jednocześnie zabezpieczyć się przed ewentualnymi problemami kadrowymi.
