Prowadząc działalność gospodarczą uwzględniającą wykorzystywanie kas fiskalnych, warto będzie zaczerpnąć nieco informacji w tym temacie. Dzięki temu, unikniemy wszelkich niepotrzebnych problemów, które mogłyby w innym wypadku narosnąć w przyszłości. W poniższym wpisie prezentujemy kilka przydatnych informacji w zakresie kas fiskalnych, o których powinien wiedzieć każdy przedsiębiorca.

Podstawowe informacje

Pierwszą kwestią, którą należy poruszyć w związku z kasami fiskalnymi jest to, jak w ich przypadku sprawuje się obowiązek ewidencji. Tutaj, będziemy musieli posłużyć się art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, według której podatnicy przeprowadzający sprzedaż osobom fizycznym, które to z kolei nie prowadzą żadnej działalności gospodarczej, są obowiązani do prowadzenia stosownej ewidencji obrotu oraz kwot podatku należnego przy wykorzystaniu rozwiązania w postaci oczywiście kasy fiskalnej. Warto tutaj jednak wspomnieć o tym, że istnieje specjalne rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji w przypadku stosowania kas rejestrujących. Według tego rozporządzenia, istnieje pewna możliwość zwolnienia z ewidencjonowania przy użyciu kasy fiskalnej.

Będąc bardziej szczegółowym, w przypadku tego rodzaju zwolnienia mowa w głównej mierze jest o podatnikach, w przypadku których zanotowano obrót zrealizowany na rzecz osób fizycznych, które to z kolei nie prowadzą działalności gospodarczej oraz na rzecz rolników ryczałtowych, nie przekraczający kwoty 20000 złotych. Oczywiście, trzeba przy tym zaznaczyć, że mowa jest tutaj o poprzednim roku podatkowym. Nie jest to jednak wszystko, co warto wiedzieć w tym temacie, gdyż zwolnienia z ewidencjonowania przy użyciu kasy fiskalnej obowiązują jeszcze w innych sytuacjach, o których to informacji zaczerpnąć można z odpowiedniego rozporządzenia Ministra Finansów. Jeśli więc pragniecie dowiedzieć się na ten temat więcej, zachęcamy do zwrócenia się do tego dokumentu.

Co jeszcze warto wiedzieć?

W temacie wykorzystywania kas fiskalnych przez przedsiębiorstwa warto będzie zwrócić uwagę jeszcze na co najmniej kilka aspektów. Zanim jednak to zrobimy, pragniemy zaznaczyć, że poszczególne związane z tym informacje udało nam się uzyskać dzięki konsultacji ze specjalistami z firmy Fiskal Phu świadczącej usługi związane między innymi ze sprzedażą oraz serwisem urządzeń fiskalnych. Tak więc, oprócz wspomnianych wyżej kwestii, dobrze będzie poruszyć jeszcze kwestię tego, że zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas fiskalnych nie obejmują licznych przypadków. Dotyczy to między innymi sytuacji, w której dane przedsiębiorstwo prowadzi działalność powiązaną z dostawą gazu płynnego, części do silników lub chociażby nadwozi do pojazdów silnikowych.

Co więcej, zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania nie znajdują zastosowania także w przypadku takich dostaw, jak części i akcesoria do pojazdów silnikowych oraz silników spalinowych tłokowych wewnętrznego spalania w rodzajach stosowanych w motocyklach. Przykładów jest jednak znacznie więcej, tak więc zachęcamy do sprawdzenia § 4. 1 wspomnianej na początku tego wpisu ustawy w celu zaczerpnięcia większej ilości informacji na ten temat. Brak możliwości zwolnienia z prowadzenia ewidencji przy użyciu kas fiskalnych będzie znajdował zastosowanie także w licznych przypadkach związanych ze świadczeniem usług.

To nie wszystko

Na koniec, w temacie kas fiskalnych dobrze będzie krótko wspomnieć także o tym, z jakimi konsekwencjami wiązać może się nieterminowe zastosowanie kasy fiskalnej. W momencie, gdy jako przedsiębiorca nie dostosujemy się do ściśle określonych terminów związanych z wdrażaniem kasy fiskalnej, będziemy musieli liczyć się z odpowiednimi sankcjami. Mowa tutaj o karach skarbowych lub możliwości utraty prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę równą 30% kwoty podatku naliczonego podczas nabycia towarów czy też usług. Co więcej, opóźnienie wdrożenia kasy fiskalnej uniemożliwia również zwrot kosztów za jej zakup.