Polski system rachunkowy podzielony jest na księgowość pełną zarezerwowaną dla spółek i innych dużych przedsiębiorstw, a także na księgowość uproszczoną, z której korzysta dzisiaj tysiące małych oraz średnich firm. W pierwszym przypadku obowiązkiem przedsiębiorców jest rozliczanie się w ramach ksiąg rachunkowych. Zasady uproszczone umożliwiają wybranie ryczałtu oraz ksiąg przychodów i rozchodów (KPiR). To one są najchętniej stosowane w polskich firmach. Dlaczego ich prowadzenie warto zlecić biuru rachunkowemu? Dowiesz się tego na przykładzie oferty księgowej Anny Ciubak z Piastowa.

Czym są księgi przychodów i rozchodów?

Księgi przychodów i rozchodów to narzędzia ewidencjonowania podatków w księgowości uproszczonej. Stosowane są one głównie przez małe i średnie przedsiębiorstwa, których przychody nie przekraczają limitu 2 milionów euro netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy. Obliczane jest to ze średniego kursu NBP. Jakie podmioty poniżej przychodów 2 mln EUR mogą zatem podjąć współpracę z Biurem rachunkowym Anny Ciubak w ramach prowadzenia KPiR?

Uprawnione są do tego osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz spółdzielnie socjalne. Mogą liczyć one również na pomoc księgową w ramach obsługi kadr i płac, szkoleń BHP, a nawet wyceny nieruchomości. Anna Ciubak przygotowała dla swoich klientów bardzo szerokie usługi doradcze, które polecane są nie tylko małych i średnim przedsiębiorstwom, ale także osobom, które planują założyć działalność gospodarczą.

Jak wygląda prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów?

Księgi przychodów i rozchodów są stosunkowo proste w prowadzeniu, ale wymagają systematyczności, chronologicznego ujmowania zdarzeń gospodarczych, a także dołączania do każdego zapisu odpowiedniego dowodu księgowego. W KPiR ujmuje się zatem przychody, zakupy towarów i materiałów podstawowych, poniesione wydatki związane z prowadzeniem działalności, a także dodatkowo prowadzi się ewidencję środków trwałych, niematerialnych i prawnych. Sama księga przychodów i rozchodów składa się na kilkanaście kolumn, które można wypełniać na papierze lub w programie księgowym. Jakie rozwiązanie rekomenduje Anna Ciubak?

Biuro rachunkowe z Piastowa przede wszystkim stawia na usługi elektroniczne. Obsługa online w stu procentach zdalna jest bardzo korzystna. Przyśpiesza procesy księgowe i ułatwia przekaz dokumentów. Specjalistka Anna Ciubak oferuje rozliczanie KPiR zarówno we własnym nowoczesnym oprogramowaniu, jak i podejmuje się obsługi księgowej w programach klientów czy w ich chmurach internetowych podpiętych pod rozbudowane systemy ERP i CRM.

Księgi przychodów i rozchodów w formie elektronicznej są zatem bardzo pożądane. Pamiętać jednak trzeba o tym, by spełniały normy przepisów ustawy o rachunkowości. Stanowią one, iż KPiR online muszą być łatwe w doprowadzeniu ich do formy papierowej. Istotne jest też zabezpieczenie danych przed cyberatakiem lub uszkodzeniem pliku.

Dlaczego KPiR warto powierzyć biuru księgowemu?

Współpraca z biurem księgowym takim jak to z Piastowa to inwestycja w szybkie, prawidłowe i tanie rozliczenia. Firmy nie muszą budować własnych działów księgowych i w pełni mogą skupić się na działalności głównej. Ponadto liczyć mogą na reprezentację w US i ZUS, pomoc przy wyprowadzaniu zaległości, a nawet na korzystne optymalizacje podatkowe (usługi doradztwa podatkowego na podstawie uzyskanej licencji Ministra Finansów nr 16642/00). Księgowa Anna Ciubak  to zatem świetny partner biznesowy dla każdego przedsiębiorcy, który chce rozwijać prężnie swoją działalność. Sprawnie prowadzone księgi znacznie ułatwiają to zadanie.

O pomoc Anny Ciubak powinni prosić też właściciele przedsiębiorstw rozliczających podatki na podstawie ksiąg rachunkowych. To wtedy biuro rachunkowe sporządza dla klientów wymagane deklaracje podatkowe, deklaracje INTRASTAT, sprawozdania finansowe, sprawozdania dla GUS. Przy księgowości pełnej warto też korzystać z szerokiej obsługi kadrowo-płacowej.