Posiadanie kasy fiskalnej to obowiązek każdego podmiotu, który świadczy usługi lub sprzedaje produkty. Z pomocą tym przedsiębiorcom, którzy wahają się w wyborze, przychodzi firma Duo-SOFT w Garwolinie, zajmująca się sprzedażą urządzeń fiskalnych, terminali płatniczych i czytników kodów kreskowych, a ponadto również oprogramowania księgowo-magazynowego. Sprawdź, dlaczego to właśnie z oferty tego przedsiębiorstwa warto skorzystać.

Drukarki i kasy fiskalne a prawo

Artykuł 111 ust. 1 ustawy VAT wyraźnie obliguje każdego podatnika świadczącego usługi na rzecz osób fizycznych do posiadania kasy fiskalnej. Obowiązek ten dotyczy również wszystkich sprzedawców. Przepisy prawa mówią ponadto, że do każdej zawartej transakcji musi zostać wystawiony dokument, który ją potwierdza. Nabywcy muszą więc otrzymać paragon, rachunek albo fakturę za zakupiony produkt lub usługę. To jednak niejedyne wymogi, jakim muszą podporządkować się przedsiębiorcy.

Na obudowie kasy musi znajdować się numer ewidencyjny, nadany w trakcie fiskalizacji. Urządzenie należy też poddawać regularnemu przeglądowi co 2 lata. Po zapełnieniu pamięci należy ja wymienić lub nabyć nową maszynę. Regulacje dotyczą również wyglądu samych paragonów: ich nagłówków, umieszczonych danych, procedury działania w przypadku pomyłki w wystawianiu dokumentów, terminów sporządzania raportów itd.

– wymienia ekspert z firmy Duo-SOFT w Garwolinie zajmującej się sprzedażą kas fiskalnych i drukarek. W ofercie znajdują się również między innymi wygodne terminale płatnicze online, ułatwiające zapłatę oraz praktyczne skanery kodów kreskowych, znacznie przyspieszające proces sprzedaży.

Drukarki i kasy fiskalne w praktyce

Najprostsze urządzenia posiadają wbudowaną, możliwą do zmiany bazę danych o usługach i towarach. Są więc pozbawione dedykowanego programu aplikacyjnego do obsługi, ponieważ jest on zbędny. Tę grupę maszyn nazywa się autonomicznymi. Znacznie więcej możliwości dają jednak użytkownikowi drukarki fiskalne. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu przedsiębiorca może między innymi wprowadzać rabaty dla konkretnych usług lub towarów czy przeglądać stany magazynowe. Oprócz wystawiania paragonów urządzenia tego typu rejestrują jednocześnie sprzedaż, co umożliwia sprawne zaksięgowanie każdej, przeprowadzonej operacji handlowej. Co więcej, prowadzenie kolejnego produktu o takiej samej nazwie, jak ta, która już istnieje w systemie, nie jest możliwe, dzięki czemu dodawanie nowych towarów lub usług do bazy jest łatwiejsze. Program weryfikuje ponadto zmianę stawek podatku, które przypisano do konkretnych produktów – nie można ich ręcznie skasować z bazy, ani zmienić wartości podatku na wyższą.

Systemy sprzedaży w postaci systemowych kas fiskalnych, współpracujących z innymi kasami oraz programem magazynowym, a także punktów sprzedaży, składających się z monitora dotykowego lub tabletu i drukarki oferuje garwolińska firma Duo-SOFT. Koszyk produktowy obejmuje również sprzęt IT i kompleksową obsługę informatyczną firm.