W kancelarii notarialnych oprócz sporządzania aktów notarialnych, aktów poświadczenia dziedziczenia czy wypisów, odpisów, protestów weksli i czeków, a także prócz tworzenia wyciągów dokumentów można też skorzystać z usługi depozytu. Notariusze na przechowanie przyjmują między innymi dokumenty, papiery wartościowe oraz pieniądze. Czym zatem jest depozyt notarialny i kiedy warto z niego skorzystać?
Definicja depozytu notarialnego
Depozyt notarialny najlepiej opisuje art. 108 ustawy prawo o notariacie, który stanowi, iż notariusz w związku z dokonywaną w swojej kancelarii czynnością notarialną, ma prawo przyjąć na przechowanie pieniądze w walucie polskiej lub obcej, w celu wydania ich konkretnej osobie. W szerszym kontekście zaś za depozyt można uznać również przechowywanie samych umów, weksli oraz cennych przedmiotów.
Zastosowaniem depozytu notarialnego jest zaś chęć zawarcia przez strony umowy sprzedaży, gdy zapłata ceny ma zostać zrealizowana ze środków własnych kupującego. Sprzedający dzięki temu zabezpiecza swoje interesy, mając pewność, iż kupujący posiada wystarczające środku na zapłatę i tym samym sfinalizowanie transakcji. Często depozyt jest wykorzystywany przy sprzedaży nieruchomości, zniesieniu współwłasności czy też przy sprawach o podział majątku. O szczegóły takiego narzędzia zabezpieczania interesów warto pytać specjalistów z Kancelarii notarialnej Doroty Mielczarek z Wielunia.
Na czym polega depozyt notarialny?
Depozyt notarialny przede wszystkim dotyczy zabezpieczania interesów dwóch stron, które podpisują między sobą umowę przedwstępną np. dotyczącą sprzedaży nieruchomości. W takim przypadku ważne jest to, aby zarówno kupujący, jak i sprzedający stawili się w kancelarii notarialnej. W ich obecności notariusz sporządza bowiem specjalny protokół określonej umowy przedwstępnej oraz przyjmuje depozyt – wpłata pieniędzy odbywa się na specjalnie prowadzony do tego celu rachunek notariusza. Ten zaś ma prawo wypłacić uprawnionemu podmiotowi pieniądze tylko wtedy, kiedy zostaną wypełnione warunki wskazane w umowie.
Dla przykładu po zawarciu przyrzeczonej umowy sprzedaży środki zostają wypłacone sprzedającemu. Jeśli jednak przedwstępna umowa sprzedaży zostanie zerwana w ustalonym terminie, pieniądze zostaną w całości zwrócone kupującemu.
Zalety depozytu notarialnego
Depozyt notarialny przynosi wiele korzyści obu stronom. W przypadku sprzedaży nieruchomości zapewnia bezpieczeństwo obrotu danym lokalem czy gruntem. Potwierdza on bowiem to, iż kupujący posiada wystarczające środki na zakup. Sprzedający dzięki temu może zabezpieczyć swoją płynność finansową, a kupujący ma gwarancję, iż umowa zostanie sfinalizowana. Nie musi on też wpłacać ustalonej ceny wprost na rachunek bankowy sprzedającego. Dzięki temu nie musi obawiać się oszustwa.
Dodatkowo depozyt notarialny gwarantuje pełne bezpieczeństwo zdeponowanych środków, a także poufność danych. Notariusz jako osoba zaufania publicznego musi bowiem przestrzegać restrykcyjnych norm. Depozyt nigdy nie może zostać zatem utracony. Wypłata jest zaś możliwa – tak jak już wspomniano – tylko po wypełnianiu zapisów umów i protokołu. W przypadku braku możliwości sfinalizowania transakcji pełna kwota wraca do kieszeni wpłacającego.
Ile kosztuje depozyt notarialny?
Depozyt notarialny podlega tzw. taksom notarialnym, które określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. Obecnie może wynieść maksymalnie 1085 złotych netto. Do kwoty tej należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%, a także taksę notarialną za wypis aktu notarialnego. Wypis to koszt 6 złotych netto + podatek, za każdą rozpoczętą stronę dokumentu.
