Notariusz to osoba zaufania publicznego zajmująca się sprawami związanymi z tworzeniem aktów notarialnych. Do tego specjalisty możemy udać się między innymi w celu uzyskania odpisów ważnych dokumentów takich jak umowy, świadectwa ukończenia szkoły czy dyplom absolwenta szkoły wyższej bądź też w celu spisania testamentu lub umowy darowizny. Powstaje pytanie, jak trzeba przygotować się do spotkania z notariuszem?
Najważniejsze zasady odnośnie spotkania z notariuszem
Jeśli chodzi o umówienie wizyty u notariusza, to jedną z najważniejszych kwestii stanowi tu wcześniejsze, najlepiej telefoniczne (choć można to też zrobić mailowo) umówienie się na takie spotkanie. Podczas takiej rozmowy mamy także szansę ustalenia wszelkich szczegółów dotyczących danej usługi oraz samej wizyty. Należy wtedy przede wszystkim nakreślić sprawę, z którą przychodzimy i zapytać o dokumenty, jakie trzeba będzie dodatkowo donieść (poza zestawem obowiązkowym) w związku z daną sprawą.
Druga, bardzo ważna kwestia odnośnie wizyty u notariusza takiego, jak pracownicy Kancelarii Notarialnej Aleksandra Przerwa z Radomia dotyczy miejsca spotkania. Ze względu na specyfikę zawodu rejenta oraz związane z tym przepisy ustawy prawa o notariacie, tego typu spotkanie może (poza kilkoma wyjątkami) odbyć się tylko w kancelarii danego notariusza, która musi również posiadać specjalne przystosowania spełniające określone wymogi lokalowe. Odstępstwo od tej reguły obejmuje jedynie sytuacje wyjątkowe, gdy klient jest obłożnie chory lub przebywa w szpitalu i w związku z tym nie jest w stanie fizycznie stawić się w kancelarii. Drugi wyjątek stanowi walne zgromadzenie akcjonariuszy, w którym uczestniczy duże grono osób.
Nie zapomnijmy o ważnych dokumentach
Tak jak wspomnieliśmy już o tym wcześniej, w kwestii spotkania z notariuszem bardzo istotne jest także zabranie wszystkich potrzebnych dokumentów. Podstawą jest tu zawsze dowód osobisty bądź inny dokument, który będzie w stanie potwierdzić tożsamość zainteresowanej osoby, czyli paszport lub karta pobytu. Przedłożenie tych dokumentów na samym początku wizyty jest bardzo ważne, ponieważ notariusz ma obowiązek sprawdzić dane personalne osób przybyłych.
Dobrze jest także wziąć ze sobą numer NIP, który musi często znaleźć się przy nazwiskach stron podczas podpisywania aktu notarialnego. Jeśli chodzi o dokumenty potwierdzające naszą tożsamość, to przed wizytą musimy także upewnić się, że nie wygasła ich ważność, a jeśli tak się stało, to trzeba je jak najszybciej wymienić, ponieważ za okazanie nieważnego dokumentu tożsamości mogą nas spotkać poważne konsekwencje w postaci grzywny lub nawet kary ograniczenia wolności.