Akt notarialny to dokument, który potwierdza ważność i zgodność z prawem określonych czynności prawnych. W życiu spotykamy się z koniecznością zawarcia takiego aktu, gdyż gwarantuje on bezpieczeństwo oraz autentyczność. Sporządzanie aktów notarialnych dostępne jest w ofercie Kancelarii notarialnej Klaudia Sutryk-Sochowska. Proces sporządzania aktów notarialnych jest ściśle uregulowany przez prawo i wymaga przestrzegania określonych procedur.
Etapy sporządzania aktu notarialnego
Pierwszym etapem procesu sporządzania aktu notarialnego jest zgłoszenie się strony do kancelarii notarialnej z prośbą o dokonanie konkretnej czynności prawnej. Następnie notariusz sprawdza tożsamość stron, ich zdolność do czynności prawnych oraz uprawnienia do dysponowania danym przedmiotem prawa. W przypadku osób reprezentujących inne podmioty, notariusz może kontrolować także pełnomocnictwa oraz inne dokumenty potwierdzające umocowanie, co ma na celu zapewnienie prawidłowego przebiegu procesu.
Przygotowanie projektu aktu
Kolejnym etapem jest przygotowanie projektu aktu notarialnego przez notariusza. Projekt ten musi uwzględniać wszystkie istotne elementy czynności prawnej, takie jak dane stron, przedmiot czynności, oświadczenia stron oraz wszelkie inne wymagane informacje. Notariusz może również zwrócić się do stron z prośbą o dostarczenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, jeśli uzna to za konieczne, aby uniknąć ewentualnych problemów prawnych w przyszłości.
Odczytanie i zatwierdzenie aktu
Gdy projekt aktu jest już gotowy, notariusz odczytuje go na głos przed stronami. Strony mają obowiązek uważnie wysłuchać treści aktu oraz zwrócić uwagę na ewentualne błędy lub nieścisłości. Jeśli strony zgadzają się z treścią aktu, notariusz sporządza ostateczną wersję dokumentu, którą podpisują strony oraz sam notariusz. W przypadku zastrzeżeń co do treści aktu, notariusz może wprowadzić stosowne zmiany lub wyjaśnić wątpliwości, dbając o zgodność z prawem i interesami stron. Sporządzanie aktów notarialnych dostępne jest w ofercie Kancelarii notarialnej Klaudia Sutryk-Sochowska.
Przechowywanie i udostępnianie aktów notarialnych
Po sporządzeniu aktu notarialnego, notariusz ma obowiązek przechowywać oryginał dokumentu w kancelarii notarialnej przez okres 10 lat. Stronom przysługuje prawo do otrzymania odpisu aktu notarialnego, który stanowi dowód zawarcia danej czynności prawnej. Odpis taki ma taką samą moc prawną jak oryginał i może być użyty w postępowaniach sądowych czy administracyjnych, co ułatwia dochodzenie swoich praw.
