Jednym z podstawowych obowiązków większości podmiotów gospodarczych jest rejestracja ich w Krajowym Rejestrze Sądowym. Tego rodzaju wpisu dokonuje się odpłatnie na dedykowanym formularzu urzędowym. Brak dopełnienia obowiązku, jak również późniejszej aktualizacji danych w razie nastąpienia ewentualnych zmian zagrożony jest między innymi sankcją grzywny.

Kto podlega wpisowi?

W ramach KRS, czyli Krajowego Rejestru Sądowego prowadzony jest między innymi rejestr przedsiębiorców, który jest istotną częścią prowadzenia działalności gospodarczej. Dostęp do niego jest publiczny, a więc każdy może sprawdzić między innymi takie informacje o firmie jak: jej status prawny, elementy sytuacji finansowej czy sposób reprezentowania. Niemniej jednak nie wszystkie podmioty gospodarcze mają obowiązek rejestracji w KRS. To konieczność w przypadku spółek jawnych, partnerskich, komandytowych, komandytowo-akcyjnych, z ograniczoną odpowiedzialnością oraz akcyjnych, ale również stowarzyszeń, fundacji i zakładów opieki zdrowotnej. Zamieszczenie przedsiębiorstwa w KRS staje się podstawą do uwiarygodnienia jego istnienia i daje prawo do legalnego działania.

Jak dokonać rejestracji?

W większości sytuacji wpis taki odbywa się na podstawie wniosku składanego przez podmiot na urzędowym formularzu. W niektórych przypadkach tylko jest on dokonywany z urzędu. Wspomniany dokument może zostać złożony w formie papierowej na kserokopii lub czarno-białym wydruku komputerowym oryginalnego formularza bądź w wersji elektronicznej. W drugim przypadku konieczne jest opatrzenie go zweryfikowanym podpisem elektronicznym bądź potwierdzonym profilem zaufanym. Każdy wpis do KRS podległa opłacie w wysokości 500 złotych. Co więcej, jeśli ma być ogłoszony również w Monitorze Sądowym, należy uiścić kwotę 100 zł.

Czynności rejestracyjne muszą być podjęte nie później niż w ciągu 7 dni liczonych od dnia zdarzenia, które uzasadnia dokonanie wpisu. Zbagatelizowanie takiego obowiązku wiąże się z otrzymaniem wezwania z sądu do jego dopełnienia pod rygorem kary grzywny. Dalsze uchylanie się od zgłoszenia firmy do KRS oznacza ponawianie sankcji, a w ostateczności nawet orzeczenie sądu rejestrowego o rozwiązaniu podmiotu gospodarczego w ramach likwidacji martwych spółek KRS.

Jakie są konsekwencje fałszywych danych?

Podstawową zasadą rejestru jest zasada domniemania prawdziwości zamieszczanych w nim informacji. Stąd też pobierane z niego dane uznaje się za aktualne i zgodne ze stanem faktycznym. Niemniej jednak często zdarza się, że przedsiębiorcy nie pilnują aktualizowania zawartych informacji lub nie podają ich celowo. Weryfikacją tego rodzaju przypadków w postępowaniach gospodarczych zajmuje się między innymi Kancelaria Adwokacka Kamila Flatowa, znajdująca się w Warszawie. W przypadku wykrycia nieprawidłowości wobec przedsiębiorców są wyciągane odpowiednie konsekwencje. Należą do nich między innymi grzywna nawet w wysokości 10 tysięcy złotych, wykreślenie wpisu z urzędu, jak również ustanowienie kuratora dla firmy. Takie sytuacje mogą również skutkować dla firmy innymi okolicznościami jak na przykład wykluczenie z przetargu wraz z utratą wadium czy trudnością z pozyskaniem kontrahentów. Stąd też dla płynnej działalności podmiotu gospodarczego, warto dopełniać obowiązku rejestracji i regularnej aktualizacji zawartych we wpisie danych.