Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na powierzenie księgowości i finansów specjalistycznym firmom zewnętrznym. Taki krok przynosi wiele korzyści – przede wszystkim znacząco odciąża przedsiębiorstwo od wielu formalności. Z usług biur rachunkowych chętnie korzystają nie tylko właściciele jednoosobowych działalności, ale również większe firmy, które przekonały się do outsourcingu. Co oferują takie biura i kiedy warto korzystać z ich wsparcia?
Czym zajmują się biura rachunkowe?
Biura rachunkowe to firmy, które posiadają państwowe uprawnienia do świadczenia usług związanych z księgowością. Swoją ofertę kierują głównie do firm, ale obsługują również osoby fizyczne. Zakres działalności takich podmiotów obejmuje przede wszystkim prowadzenie ewidencji i ksiąg podatkowych i rachunkowych oraz dokonywanie prawidłowych rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS. Specjaliści z biur rachunkowych sporządzają również dla swoich klientów dokumentację, na przykład deklaracje i zeznania podatkowe. Zlecanie obsługi księgowej firmie zewnętrznej to przykład tak zwanego outsourcingu, czyli powierzania części procesów administracyjnych innemu podmiotowi.
Kiedy warto korzystać z zewnętrznej księgowości?
Formalności związane z finansami i podatkami wymagają obszernej, specjalistycznej wiedzy i zajmują sporo czasu. Z tego powodu obsługa przez zewnętrzne biuro rachunkowe jest opcją często wybieraną przez właścicieli jednoosobowych działalności. Taki model sprawia, że przedsiębiorca nie musi wgłębiać się treść przepisów podatkowych – specjaliści z biur rachunkowych, takich jak Wakat z Krakowa, za ustaloną opłatą zajmują się prowadzeniem pełnej księgowości. Właściciel firmy może skupić się na przedmiocie swojej działalności, zamiast tracić czas na załatwianie formalności dotyczących finansów i podatków. Większe przedsiębiorstwa coraz częściej stosują model outsourcingu. Najczęściej „na zewnątrz” wyprowadzają sprawy związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi oraz księgowością.
Jakie korzyści przynosi współpraca z biurem rachunkowym?
Korzystanie z usług biura rachunkowego przynosi szereg korzyści. Jest przede wszystkim wygodne i pozwala oszczędzić dużo czasu. Tworzenie własnej komórki organizacyjnej zajmującej się księgowością w firmie to duże wyzwanie. Oprócz kosztów stworzenia stanowiska problemem może być znalezienie kompetentnych pracowników. Powierzając księgowość licencjonowanemu biuru rachunkowemu można mieć pewność, że formalności finansowe zostają powierzone wykwalifikowanym specjalistom, stale aktualizującym swoją wiedzę. Ponadto podmioty świadczące usługi rachunkowe mają obowiązek posiadania polisy, która zabezpiecza ich odpowiedzialność finansową za błędy. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi martwić się o konsekwencje pomyłek, które mogą być dotkliwe przy samodzielnym prowadzeniu księgowości.
