Biuro rachunkowe jest tańszą opcją niż tworzenie działów: księgowości, kadr i płac. Z powodzeniem możesz powierzyć mu sprawy finansowe swojej firmy. Na bieżąco będzie Cię też informowało, co masz zrobić, żeby obniżyć podatek zgodnie z prawem. Księgowy w biurze rachunkowym to Twoja prawa ręka, bo pilnuje spraw firmy. W obowiązkach biura leży rzetelne prowadzenie dokumentacji.
Zacznijmy od tego, że biuro rachunkowe służy pomocą klientom. Zanim założysz firmę, możesz zwrócić się do księgowego, a on doradzi Ci w tej kwestii. Zna się na przepisach i doskonale wie, jaka działalność jest dla Ciebie najkorzystniejsza. Unikniesz dzięki temu wielu błędów. Dla księgowego to przysłowiowa bułka z masłem. Poprowadzi Cię za rękę. Od tej pory stanie się Twoim doradcą w sprawach firmy. Nawet nie zdajesz sobie sprawy, jak zawiłe są przepisy. Nie zagłębiaj się w paragrafy, a skoncentruj się tylko na rozwoju firmy. Biuro rachunkowe poprowadzi zarówno księgowość jak i sprawy kadrowo – płacowe.
Jak zaoszczędzić na kosztach?
Biuro rachunkowe doradza w kwestii podatków. Prowadząc firmę, poszukujesz oszczędności. Podatki i ZUS są zmorą dla firm. Musisz pamiętać o terminach odprowadzania składek do ZUS i różnego rodzaju podatków. Biuro rachunkowe nie tylko dopilnuje dokumentów, ale podpowie Ci, jak płacić legalnie niższe podatki. Jeśli policzysz, ile kosztowałoby się zatrudnienie księgowego, zdecydowanie taniej wynosi podpisanie umowy z biurem rachunkowym. Nie tylko księgowość, ale też sprawy kadrowo – płacowe możesz oddać do biura. Cięcie kosztów to nie wszystko, bo odchodzi Ci zatrudnienie pracowników. Profesjonalne biuro rachunkowe posiada certyfikat Ministerstwa Finansów i ubezpieczenie OC i dochowuje poufności danych swoich klientów.
Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?
Rynek pęka w szwach od ilości firm rachunkowych. Ze względu na dużą konkurencję, biura tworzą coraz bogatsze oferty i podnoszą jakość swoich usług. Co nie oznacza, że wszystkim właścicielom biur możesz zaufać. Musisz zwrócić uwagę na kompetencje, certyfikaty, wiedzę i doświadczenie osób pracujących w danym biurze, takim jak Safeco Biuro Rachunkowe. Ubezpieczenie - jest to warunek przy wyborze usług rachunkowych - chroni bowiem Twoją firmę od odpowiedzialności finansowej, kiedy błąd powstanie z winy biura. Każdy ma prawo się pomylić, więc ubezpieczenie jest gwarancją w tej sytuacji. Dopytaj, w obsłudze, jakich firm specjalizuje się biuro. To naprawdę ma znaczenie, bo będziesz wiedział, czy obsługiwało Twoją branżę. Sprawdź też godziny pracy firmy rachunkowej i dopytaj, czy dojeżdża do klienta, w razie potrzeby.
Czy cena jest istotna?
Cena usług księgowych nie jest w tym przypadku najważniejsza. Bardziej istotna jest ich jakość. Cena = jakość powinna, decydować o wyborze biura rachunkowego. Sprawdź więc, jak działa Twój księgowy, w jaki sposób starać się będzie o obniżenie kosztów Twojej firmy i ustal, czy oprócz podstawowej opłaty za usługę księgową (w trakcie współpracy), nie pojawią się inne koszty. Niższa cena może być związana z mniejszym zakresem usług lub z samą jakością ich wykonywania. Pamiętaj, że biuro rachunkowe musi zadania realizować w terminie i pilnować dokumentów i zobowiązań swoich klientów. Kieruj się więc nie ceną, a zakresem jego usług i kompetencjami pracowników Dokładnie przeanalizuj za i, przeciw, zanim podpiszesz umowę i powierzysz dokumenty swojej firmy księgowemu.
Na co zwrócić jeszcze uwagę?
Jest kilka spraw, na które powinieneś, zwrócić uwagę wybierając biuro rachunkowe. Zobacz, czy w biurze jest porządek w dokumentacji klientów. Chodzi głównie o poufność danych, ale też o roztargnienie pracowników, w wyniku którego, dokumenty mogą np. zostać utracone. Kolejną sprawą jest wykwalifikowana kadra w firmie. Jeśli wiesz, że biuro zatrudnia pracowników bez fachowej wiedzy z zakresu podatków, mogą popełniać błędy, a jeśli ich w porę nie wychwycą, konsekwencje mogą być bardzo poważne. Przed podpisaniem umowy, poproś o dokumenty potwierdzające kompetencje osoby, która będzie zajmowała się Twoją firmą.
Jakie usługi świadczy profesjonalne biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe oferuje usługi podstawowe oraz dodatkowe. Jest to wygodne i korzystne dla klientów. Do biura rachunkowego Safeco w Tarnowskich Górach, oddasz sprawy księgowe i kadrowo-płacowe. Usługi biura rachunkowego:
- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz zryczałtowanych form opodatkowania
- prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dokumentów dostarczonych przez Klienta lub w jego siedzibie
- prowadzenie pełnej księgowości KH
- sporządzenie zeznań rocznych
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i ewidencji wyposażenia
- przygotowanie i weryfikacja we współpracy z Klientem zasad (polityki) rachunkowości, w tym zakładowego planu kont
- przygotowanie okresowych raportów finansowych zgodnie ze standardami Klienta
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z wymogami Ustawy o rachunkowości
- prowadzenie ewidencji księgowej projektów finansowanych ze środków funduszy europejskich, budżetu państwa lub z budżetów jednostek samorządu terytorialnego
- zgłaszanie płatników i pracowników do ZUS, ustalanie składek i składanie deklaracji
- obliczanie należnych zaliczek miesięcznych podatków dochodowych
- współpraca z audytorami Klienta
- wdrażanie systemów finansowo-księgowych
- doradztwo podatkowe.
Obsługa kadrowo-płacowa:
- prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników
- sporządzanie list płac
- sporządzanie deklaracji podatkowych od wynagrodzeń
