Prowadzenie własnej firmy to wiele korzyści, ale też obowiązków. Jedną z najważniejszych powinności każdego przedsiębiorcy jest prowadzenie księgowości, a na jej podstawie rozliczenie podatków. Warto jednak wiedzieć, że polskie prawo umożliwia kilka różnych form ewidencji operacji gospodarczych. Podstawowy podział obejmuje księgowość uproszczoną i księgowość pełną. Jakie są pomiędzy nimi różnice i na czym polegają? Wyjaśniamy!

Księgowość uproszczona – charakterystyka

Księgowość uproszczona to jak sama nazwa wskazuje sposób ewidencji operacji gospodarczych firmy oparty na zasadach uproszczonych. W praktyce oznacza to, że ta forma księgowości obliguje przedsiębiorców do gromadzenia jedynie podstawowych informacji finansowych. Dlatego nie wymaga specjalistycznej wiedzy i możliwe jest jej samodzielne prowadzenie, bez pomocy księgowej. I właśnie ze względu na to jest najchętniej wybierana przez przedsiębiorców. Księgowość uproszczona występuje w trzech formach, jako:

  • Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów – to narzędzie księgowe w postaci księgi, gdzie zapisuje się wszelkie przychody oraz wydatki firmy,

  • karta podatkowa – polega na płaceniu stałej kwoty podatku (niezależnie od faktycznie uzyskiwanych przychodów), której wysokość zależy od charakterystyki prowadzonej działalności, mogą z niej korzystać tylko nieliczne podmioty,

  • ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – stawka ryczałtu dla poszczególnych działalności jest ustalona odgórnie, podatek odlicza się nie od dochodów a przychodów.

Warto jednak pamiętać, że księgowość uproszczona daje jedynie podstawowe informacje o sytuacji finansowej firmy, co może utrudniać kontrolowanie i planowanie funkcjonowania firmy.

Księgowość pełna, czyli księgi rachunkowe

Jeśli chodzi o księgowość pełną, równie często określaną jako księgi rachunkowe czy księgi handlowe, jest to skomplikowany i niezwykle rozbudowany system, który polega na szczegółowym ewidencjonowaniu wszystkich informacji finansowych przedsiębiorstwa. Ta forma księgowości wymaga nie tylko fachowej wiedzy, ale też dużo czasu oraz skrupulatności. Z tego względu większość przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z usług profesjonalistów, takich jak na przykład Biuro rachunkowe Agnieszka Gunerka ​​w Łodzi. Dzięki temu, że księgowy zadba o wszelkie kwestie finansowe, właściciele firm mogą skupić się na rozwoju działalności.

Chociaż w wielu przypadkach wybór, w jaki sposób prowadzić księgowość jest dowolny, niektóre podmioty są zobligowane do prowadzenia księgowości pełnej. Obowiązek ten dotyczy – spółek akcyjnych, sp. z o.o., komandytowych i komandytowo-akcyjnych, a także firm, które przekroczą limit 2 000 000 euro przychodu.