Czy wiesz, że księgi rachunkowe stanowią przekrój wiedzy o kondycji finansowej przedsiębiorstwa? Znajdują się w nich bowiem istotne informacje na temat wszystkich wydatków i przychodów firmy, a także dane, dotyczące wynagrodzeń pracowniczych, czynszów oraz ewentualnych kredytów. Przeczytaj, kto dokładnie jest zobowiązany do prowadzenia takiej dokumentacji i dowiedz się, w  jaki sposób należy ją prowadzić.

Kto powinien prowadzić księgi rachunkowe?

Warto być świadomym, że do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobligowany są przede wszystkim wszelkie spółki handlowe oraz cywilne. Obowiązek posiadania takiej dokumentacji dotyczy również  m.in. osób fizycznych, jeśli przychody netto z poprzedniego roku sprzedaży wyniosły co najmniej równowartość w polskiej walucie 2 000 000 euro. Przedsiębiorcy, których przychody są zdecydowanie niższe, również mogą zdecydować się na pełną księgowość (decyzja taka ma wiele zalet) – lecz nie jest to już konieczność.

Z czego składają się księgi rachunkowe?

Księgi rachunkowe dzielą się na pięć, podstawowych części. Każda z nich służy bowiem do rejestrowania zupełnie innej operacji. Można więc wymienić:

  • dziennik – to w nim powinny zostać odnotowane wszystkie operacje gospodarcze. Warto zaznaczyć, że zapisy muszą być sporządzane w chronologicznej kolejności, a dodatkowo ważne jest, by były ponumerowane i powiązane z dowodami księgowymi,
  • konta księgi głównej – można w nich znaleźć takie same zapisy jak w dzienniku. Niemniej jednak, jedyną różnicą jest to, że są one zamieszczane w porządku systematycznym,
  • konta księgi pomocniczej – są często określane jako uzupełnienie kont księgi głównej. Znaleźć tam bowiem można między innymi rejestrację środków trwałych, rozrachunków z kontrahentami czy też z pracownikami,
  • bilans próbny – to innymi słowy zestawienie obrotów i sald,
  • inwentarz – najprościej definiując, jest to wykaz składników aktywów i pasywów.

Kilka słów o prowadzeniu ksiąg w firmie

Według przepisów polskiego prawa, księgi rachunkowe powinny być prowadzone rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i – przede wszystkim – bieżąco. Przedsiębiorcy najczęściej więc decydują się na skorzystanie z pomocy profesjonalnych, zewnętrznych firm, które zajmują się księgowością – np. z usług Biura Rachunkowego „Plusik”. Taka opcja jest bowiem bardzo opłacalna dla firm. Dodatkową zaletą korzystania z tego typu usług jest gwarancja dokładnie wykonanej pracy – pracownicy biura z Warszawy posiadają wieloletnie doświadczenie w branży, co jest równoznaczne z posiadaniem rozległej wiedzy.